Front- und Back-Office-Kraft mit Gremienbetreuung

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Bundeskammer Der Ziviltechniker:innen | Arch+Ing Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte Person, die sich in der Gremienbetreuung und Büroorganisation auskennt. Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen ist eine Interessensvertretung, die die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen fördert und gestaltet.

Hauptraum der Tätigkeit

Die Hauptaufgaben der Stelle umfassen:

  • Betreuung der Telefon- und Mailzentrale sowie der Poststelle
  • Kontrolle und Bearbeitung des Rechnungseingangs
  • Gästebewirtung
  • Diverse Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Reiseorganisation
  • Büroorganisation
  • Technische Betreuung von Sitzungen und Online-Meetings
  • Administrative Betreuung von Funktionär:innen
  • Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und operativen Belangen
  • Gremienbetreuung
Qualifikationen

Wir suchen eine Person mit:

  • Viel Organisationstalent
  • Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz, gutem Zeitmanagement und selbständigem Abarbeiten von Aufgaben
  • Offenheit, Freundlichkeit und exzellenten Umgangsformen und souveränem Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Sehr guten EDV-Kenntnissen
  • Sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Arbeitsbedingungen

Wir bieten ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, ein hervorragendes Arbeitsklima in einem großartigen Team, einen krisensicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage von Wien, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zu Home-Office und flexiblen, selbständigen Arbeiten.

  • MitarbeiterIN für Front- und Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Atamniy & Partner, Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Arbeitsumgebung auf Front- und Back Office aufgeteilt. Eine professionelle Arbeitsumgebung und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima garantieren Ihre Zufriedenheit und Motivation.Ihre AufgabenPatientenempfang und -betreuungTerminvereinbarungen (telefonisch und persönlich)Leichte...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung und freundlicher Betreuung empfangen und verabschieden kann. Als Front Office Manager/Assistant Front Office Manager/Team Lead sind Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt bei uns...

  • Mitarbeiter:in im Kundenservice – Front Office/Back Office

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Gestalte deine berufliche ReiseIn dieser Position bist du verantwortlich für:Die umfassende Beratung und Betreuung unserer Teilnehmenden sowohl online als auch offline.Die sorgfältige Verwaltung der Kurs- und Teilnehmendenunterlagen.Die Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen.Die Durchführung von Zahlungsabwicklungen und die...

  • Front Office Team Leader

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Teamleiterin/Teamleiter für unser Team in der Augenklinik.AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-Team und das Patientenservice sicherzustellen.Durch deine motivierende Art, die Entwicklung des Teams zur kontinuierlichen Weiterentwicklung aller Teammitglieder zu...

  • Front Office Team Leader

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Team Leaderin/Team Leader für unser Team in der Augenklinik.AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front Office TeamDurchführung von Personalplanung und Koordination der verschiedenen StationenUnterstützung des Teams im Back OfficeFortbildung und Weiterentwicklung des...

  • Front Office Team Leader

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Team Leaderin/Team Leader für unser Team.AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front Office TeamDurchführung von Personalplanung und Koordination der verschiedenen StationenUnterstützung des Teams im Back OfficeFortbildung und Weiterentwicklung des TeamsProfilErfahrung im...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office Manager PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat sollte professionell und herzlich sein und in der Lage sein, unsere Gäste optimal zu betreuen.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

  • Front Office Leiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei tristar GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du empfängst unsere Gäste professionell und herzlich und sorgst für eine optimale Betreuung. Deine Aufgaben umfassen:Check In und Check Out unserer Gäste, sowie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (STARS)*", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (STARS)*, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office einsetzt. Der perfekte Kandidat ist engagiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit sehr gutem kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift....

  • Front Office Team Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte Für Augenheilkunde Und Optometrie OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Teamleader (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-TeamPatientenservice sicherstellenMotivierende Art, Entwicklung des Teams fördernKoordination der verschiedenen StationenPersonalplanungUnterstützung des Teams im...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel Indigo Wien. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Deine Aufgaben umfassen den professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste, die Check-In- und Check-Out-Prozesse, die...

  • Leiter Front Office

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Verantwortung für das Front OfficeIn dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Leitung unseres Empfangsbereichs. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei.Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Motivation eines engagierten TeamsEffiziente...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office, insbesondere in Abwesenheit des Front Office Managers.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Hauptaufgaben.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen täglichen...

  • Leiter Front Office

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Position als Leiter Front Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Leitung unseres Empfangsbereichs. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für ein engagiertes Team, das die erste Anlaufstelle für unsere Kunden darstellt.Ihre AufgabenFührung und Motivation des EmpfangsteamsOptimierung der Abläufe im Front...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit und Kompetenz betreut. Als Front Office Manager Assistant sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel verwöhnt. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Leitung des Empfangsbereichs unterstützen und sicherstellen, dass unser Gästeerlebnis von Anfang bis Ende perfekt ist.Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office, einschließlich Check In und Check...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit einer erstklassigen Servicequalität begeistert.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der operativen AbläufeSicherstellung der lückenlosen Kommunikation zwischen Front Crew, Back Crew und Tech CrewPersonalführung und -coaching der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit einer erstklassigen Servicequalität begeistert.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der operativen AbläufeSicherstellung der lückenlosen Kommunikation zwischen Front Crew, Back Crew und Tech CrewPersonalführung und -coaching der...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDas DO & CO Hotel in Wien bietet seinen Gästen ein einzigartiges Erlebnis mit einem atemberaubenden Blick auf den Stephansdom und einer exquisiten Auswahl an internationalen Köstlichkeiten. Unsere Event-Locations sind das ganze Jahr über für besondere Anlässe verfügbar und bieten eine unvergleichliche...