Finanzassistent mit Expertise in Fakturierung und Buchhaltung

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Willkommen bei ISG Personalmanagement GmbH

Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Finanzexpertin, die sich auf Fakturierung und Buchhaltung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verarbeitung von Rechnungen, die Kontrolle von Zahlungen sowie die Mitarbeit an der Entwicklung und Durchführung von Finanzstrategien.

Zu den Hauptherausforderungen gehören:
  • Fakturierung von Arbeitsleistungen und Dienstleistungen
  • Erfassung von verrechnungsrelevanten Daten im ERP-System (MS-Navision)
  • Durchführung von Preisänderungen im System sowie bei Großkunden und Rahmenverträgen
  • Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Gutschriften
  • Ansprache als Ansprechpartner*in für unsere Vertriebsniederlassungen sowie die Finanzbuchhaltung zu allen Fragenstellungen zum Thema Rechnungen/Fakturierung
  • Stammdatenpflege und Freigabe im Bereich Debitoren
Vorausgesetzte Qualifikationen und Kenntnisse

Wir erwarten von Ihnen:

  • Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, LAP usw.)
  • Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung / Billing oder Buchhaltung ist von Vorteil
  • Gute ERP-Kenntnisse (MS-Navision / Dynamics sind von Vorteil)
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Zahlenaffinität
  • Eigenverantwortung und Genauigkeit
  • Hohe Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz, freundliches Auftreten, Durchsetzungsstärke
  • Stressresistenz in Phasen hohen Arbeitsaufkommens (Monatsende)
Sicherheit und Perspektiven

Wir bieten:

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten Team mit sehr gutem Teamgeist
  • Die Möglichkeit, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln (interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten)
  • Arbeiten in einer dynamischen Umgebung, wo Sie keine Nummer sind
  • Flache Hierarchien und eine


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Finanzassistent bei ISG Personalmanagement GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Fakturierung und Buchhaltung konzentrieren. Fakturierung ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Sie sammeln und fügen alle relevanten Daten selbstständig in unser Tool (Umbrella) ein, um die Rechnungen zu...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Der Leiter Finanzen unseres Auftraggebers, ein mittelständisches Unternehmen im 1. Bezirk in Wien, sucht eine engagierte und kompetente Unterstützung, die alle buchhalterischen Vorbereitungsarbeiten eigenständig erledigt und ihn in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützt.Der Finanzassistent wird die Buchhaltung aufbereiten, den CFO in allen...

  • Finanzassistent/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich REISEBÜRO SATO TOURS Vollzeit

    Rolle und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n Finanzassistent/in, der/die unsere Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Aufgaben unterstützt und leitet.Laufende Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und MahnwesenRechnungskontrollen, Zahlungsverkehr und LiquiditätsmanagementSteigende Herausforderungen: Durch die kontinuierliche...


  • Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    {"Umfang und Verantwortung": "Wir suchen eine erfahrenen Finanzassistenten/in zum Stellen unsere Fakturierung und interne Leistungsverrechnung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei monatlichen Clearing- und Kundenabrechnungen, die Erstellung von Mengenermittlungen, Jahres-statistiken und deren Plausibilitätspröfung sowie den laufenden Austausch...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS3 Personalservice, ein wichtiger Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ist ein namhafter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für über 150 Unternehmen bieten wir unsere Dienstleistungen an.Förderung von FähigkeitenUnser Kunde, eine angesehene Anwaltskanzlei...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine/n Finanzassistent/in für unsere Buchhaltungs- und Controlling-Abteilung. Als Teil unseres international erfolgreichen Teams werden Sie an der Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie der Erstellung von internen Reports in SAP teilnehmen.Hauptherausforderungen:Durchführung der...

  • Finanzassistent - SAP

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Finanzassistenten, der sich in der laufenden Kreditorenbuchhaltung auskennt und über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt. Der ideal für diese Aufgabe geeignete Kandidat sollte im Umgang mit MS Office und SAP geschult sein sowie über angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift...


  • Wien, Wien, Österreich HRworks GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn diesem spannenden Projekt bei HRworks GmbH arbeiten Sie als Finanzassistent im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung. Sie unterstützen das Team bei der monatlichen Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie Erstellung von Finanzberichten gemäß geltenden Richtlinien und Vorschriften.Die HerausforderungenSie übernehmen gemeinsam mit...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Finanzassistentin, die sich auf Fakturierung und Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem dynamischen Team zu nutzen.Aufgaben- Fakturierung von Arbeitseinsätzen und Dienstleistungen- Erfassung von verrechnungsrelevanten Daten im ERP-System...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen. Als Finanzassistent werden Sie alle buchhalterischen Vorbereitungsarbeiten eigenständig erledigen und den CFO in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Standort: WienAufgabenVorbereitung und Aufbereitung von BuchhaltungsdatenUnterstützung des CFO in allen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Person, die sich in der kaufmännischen Ausbildung auskennt und bereit ist, neue Tools zu meistern. Als Finanzassistent/in bei uns im Team wird Sie zusammenarbeiten und Ihr Wissen teilen.ZielsetzungDie Hauptaufgabe des Finanzassistenten besteht darin, die finanziellen Prozesse des Unternehmens zu unterstützen und...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für den Leiter Finanzen unserer internationalen Firma. Als Finanzassistent werden Sie sämtliche buchhalterischen Vorbereitungen für den Steuerberater eigenständig erledigen und ihn in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Aufgaben:Sämtliche buchhalterischen Vorbereitungen...

  • Finanzassistent

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Finanzassistent bei ISG Personalmanagement GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in der Buchhaltung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Bearbeiten, Prüfen, Kontieren und Buchen von Debitoren und Kreditoren, sowie die Bankbuchungen inklusive Nachbearbeitung und wöchentliche Zahlung über Telebanking und SAP-Zahllauf.Ihre Aufgaben sind...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    StellenbeschreibungIn einer renommierten Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n Finanzassistenten/in zur Unterstützung unserer Teams. Die attraktive Position bietet flexiblen Arbeitszeiten im Umfang von 30-40 Stunden pro Woche und ermöglicht eine persönliche und berufliche...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BerufsanforderungenAls Finanzassistent sind Sie für die Abwicklung von Rechnungsversand, Forderungsmanagement und Stundensatzverwaltung verantwortlich. Sie erstellen Billing-Reports und unterstützen bei ad hoc Anfragen und operativen Agenden im Finance-Bereich.Fachliche AnforderungenAusgezeichnete kaufmännische Ausbildung mit hoher ZahlenaffinitätMind. 1...


  • Wien, Wien, Österreich HRworks GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Finanzplanung und -verwaltung von Bonrepublic begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des finanziellen Erfolgs unserer Organisation spielen.Deine Aufgaben werden dich auf eine Vielzahl von Herausforderungen vorbereiten:Monatliche Buchhaltung: Du...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen erfahrenen Finanzassistenten (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung bei unserer Kunden PMC International GmbH. Die Position ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Erwartet werden:* Kontrolle und genaue Abrechnung von Rechnungen* Laufende Buchhaltung,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin, Otti Personalmanagement KG, ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich IT-Beratung und Consulting. In deren Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Finanzassistenten (Voll- oder Teilzeit möglich) für die Buchhaltung von Kreditoren und Debitoren.Aufgaben:Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungPflege der...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und kompetenten Finanzassistenten, der die buchhalterischen Vorbereitungsarbeiten eigenständig erledigt und den Leiter Finanzen in verschiedenen Finanzthemen unterstützt.Standort: 1. Bezirk in WienAufgabenVorbereitung und Aufbereitung von BuchhaltungsdatenUnterstützung des CFO in allen buchhalterischen und finanziellen...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    JobbeschreibungAls Finanzassistent/in tragen Sie bei epunkt dazu bei, die Finanzen eines Unternehmens effizient und transparent zu gestalten.Kurzbeschreibung:Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung einschließlich Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenMitarbeit am Reporting für Niederlassungen in Frankreich und Spanien sowie Erstellung von...