Organisationsleiter Akademieleitung

Persönliche Stärken einsetzen

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/dem es gelingt, unsere Akademie zu einem Zentrum der Zusammenarbeit zwischen Fußball und Eishockey zu machen.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

• Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume..)
• Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World)
• Erfassung aller Gäste und Gastmannschaften in der Akademie (inkl. Ortstaxenerklärung Stadt Salzburg)
• Organisatorische Betreuung von Gastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe...)
• Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides)
• Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung)
• Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung
• Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien...)
• Abrechnung (Rechnungserstellung) aller externen Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.)
• Vertretung der technischen Leitung sowie der Akademieleitung in organisatorischen Belangen
• Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung
• Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei)
• Matura oder HAK Abschluss
• PC Kenntnisse: Word, Exel, Powerpoint
• Abwicklung organisatorischer Aufgaben
• Einschlägige berufliche Erfahrung
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten

Organisation Akademieleitung