Leitungsassistentin zur Unterstützung der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad Vollzeit
Ambulatorium Amalienbad sucht für eine Vollzeitstelle eine engagierte Leitungsassistentin, die als Vertretung der Geschäftsführung auftritt und unsere Teams unterstützt.

Als Leitungsassistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben und arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Verwaltung unseres Ambulatoriums. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, verantwortungsbewusst und selbstständig zu handeln, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.

Die Kernaufgaben in dieser Rolle sind:
  • Koordination von Termine und Meetings.
  • Bereitstellung wichtiger Dokumente und Informationen.
  • Führung von Projekten, wenn erforderlich.
  • Verbesserung unserer Prozesse und Dienstleistungen.
Wenn Sie sich also für einen anspruchsvollen Job interessieren, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten nutzen können, um die Arbeit im Ambulatorium Amalienbad zu verbessern, dann sollten Sie sich bewerben.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.400,-/Monat (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung kann auch Überzahlung erfolgen. Wenn Sie Interesse haben, können Sie sich gerne mit uns in Kontakt setzen.
  • Leitungsassistentin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    LeitungsassistentinWir suchen eine zuverlässige und engagierte Leitungsassistentin, die sich mit der Unterstützung der Facility Management-Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen betraut wird. Die Position ist ideal für eine selbstständige und proaktive Person, die sich für einen administrativen Job begeistert und eine...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Leitungsassistentin, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat. Die ideal geeignete Kandidatin ist jemand, der hohes Maß an Selbstständigkeit besitzt und professionelles Auftreten sowie Stressresistenz zeigt.Aufgaben und VerantwortungenKompetente...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in in unserer Firma, Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH. Als Mitglied unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.">**Tätigkeitsbeschreibung**Als Sekretär/in in der Geschäftsführung werden Sie mit folgenden Aufgaben betraut:Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Über unsWir, die Praxis Dr. Katja Schindler, suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Lohn und ArbeitszeitUnser Team ist unsere wertvollste Ressource, daher honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt von etwa 1800 Euro brutto/Monat bei...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Vertrauensperson der Geschäftsführung arbeiten Sie in einem renommierten Team und unterstützen unsere Führungskräfte bei ihren Aufgaben. Die Vielfalt der Assistenzaufgaben erfordert Flexibilität, Pünktlichkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit.Ihre AufgabenDurchführung verschiedener Assistenztätigkeiten wie z.B....


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftstarLiftstar ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf einen ergebnis- und kundenorientierten Umgang. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    BeschreibungUnser Team am FH Campus Wien sucht eine qualifizierte und engagierte Person als Executive Assistant, um die Geschäftsführung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenBearbeitung von Büroagenden, Dokumenten und SchriftverkehrTerminkoordination und -verwaltungVor- und Nachbereitung von Meetings,...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen bauen wir auf einem ergebnis- und kundenorientierten, wertschätzenden und von Vertrauen geprägten Umgang.Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen Unterstützer der Geschäftsführung, der uns bei sämtlichen organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    Bambus Immobilien GmbH bietet eine interessante Chance für dich, als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem dynamischen Start-up zu arbeiten.Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen....


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei einer erfolgreichen Management Consultancy in verschiedenen Aufgaben unterstützt. Die Möglichkeit, Ihre Multitasking-Fähigkeiten in einem wachsenden und ambitionierten Unternehmen einzubringen, ist ein wichtiger Aspekt dieser Stelle.Beschreibung der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Die renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du koordinierende...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH bietet Ihnen eine spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung. In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Organisation von Projekten und Terminen.Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben ist die Organisation von Terminen und Sitzungen, die Bestellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Referent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Beruflicher Hintergrund: Der Fonds Soziales Wien (FSW) ist ein wichtiger Akteur im Gesundheits- und Sozialbereich Wiens. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden arbeitet er an der Unterstützung von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, wie Pflege-, Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, Wohnungs- und Obdachlosigkeit sowie Flucht. Als Referent/in für...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen.Organisatorische und administrative Tätigkeiten.Büro- und Aktenorganisation.Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen, Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten.Termin- und Fristenverwaltung, insbesondere terminliche Verfolgung...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...