BetriebsleiterIn im Energiebereich

vor 2 Wochen

WelsLand, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Betriebsleiterin oder einen Betriebsleiter, die/der das Herzstück des Büros bildet und sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben stets im Blick behält.

Bewerber sollten gerne kommunikativ sein und sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern können. Die/r Bewerber/in sollte fähig sein, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, generalistisch tätig sein und Freude am gemeinsamen Arbeiten haben.

Aufgaben
  • Gästeempfang
  • Telefon- und Postbetreuung, Schriftverkehr und Ablage
  • Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
  • Gästebewirtung & Vorbereitung von Meetingräumen
  • Führung von Gesprächsprotokollen
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung bei der Reise- und Eventplanung
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Kassaführung
Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre und/oder Matura)
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich vorzugsweise im Dienstleistungssektor
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenständiges Arbeiten mit vorausschauender Planung
  • Teamfähigkeit, Freude am gemeinsamen Arbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
  • Stressresistenz und Organisationstalent
  • Freude an Abwechslung und Weiterentwicklung
Vorteile

Unser Unternehmen bietet:

  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit offener und familiärer Atmosphäre
  • Flache Hierarchien mit schnellen Reaktionszeiten, Flexibilität durch Gleitzeit (Kernzeit 09:00 - 15:00)
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen
  • Diensthandy und Notebook, auch zur privaten Nutzung
  • Gute Anbindung und öffentliche Erreichbarkeit, Parkplätze für Mitarbeiter vorhanden

Das Monatsbruttogehalt liegt zwischen EUR 2.700,- und EUR 3.200,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.