Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agenturgruppe unterstützt und unsere Kunden betreut.
Aufgaben- Front Office Koordination: Du bist für die selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich zuständig und behältst dabei stets den Überblick.
- Gästeempfang und -betreuung: als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Lieferanten. Externe Anfragen gelangen häufig als erstes zu dir, daher fungierst du als Schnittstelle zwischen unserer Agenturgruppe und Externen. Auch telefonisch bist du die erste Anlaufstelle. Du nimmst daher Telefonate an und leitest diese intern weiter.
- Unterstützung unseres PR-Teams: dazu gehören die tägliche Erstellung vom internen Pressespiegel sowie diverse Recherchetätigkeiten.
- Reisebuchungen: Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeiter gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
- Postverwaltung: Frankieren von Postsendungen, Versand und Annahme von Botensendungen
- Assistenz der Geschäftsführung: z. B. Bereitstellung von Informationen, Recherchetätigkeiten, Analysen, Strukturierung und Aufbereitung von Datenmaterial zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen, Terminorganisation, Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Sonstige administrative Tätigkeiten: z. B. Verwaltung von Anwesenheiten & Krankenständen, Spesenabrechnung, Betreuung von E-Mail-Postfächern, etc.
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW)
- Idealereweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder in einer Agentur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit
- Freundliches, offenes Wesen und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent und eigenständige, proaktive Arbeitsweise
- Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen
- Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem Vollzeit-Dienstverhältnis (38,5h/Woche).
- Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30-17:00 Uhr und Freitag 08:30-16:00 Uhr
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für die Position ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.335,10 auf Vollzeitbasis.
- Als Teil eines sehr gut eingespielten Teams profitierst du von einer umfassenden Einschulung.
- Wir bieten individuelle Weiterbildungschancen durch unsere Einstein Inhouse Academy
- Außerdem gibt es noch weitere Social Benefits, wie zum Beispiel regelmäßige Firmenevents, After-Work-Veranstaltungen, 2x im Monat Mittagessen, täglich frisches Frühstück und Obst sowie die Nutzung des Eversports-Firmenkontingents uvm.
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien, unterstützt. Das Mandarin Oriental, Wien, ist ein luxuriöses Hotel, das in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht ist und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügt, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien, unterstützt. Das Mandarin Oriental, Wien, ist ein luxuriöses Hotel, das in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht ist und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügt, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellen Service begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Pre-Opening-Team im Mandarin Oriental, Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung der Front Office-Abteilung und die Gewährleistung eines herausragenden Gästeerlebnisses.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufbau der Front Office-Abteilung für das...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office, einschließlich Check In und Check...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit seiner Leidenschaft und seinem Servicegedanken begeistert.VerantwortlichkeitenFührung und Motivation des Front Office TeamsOperationelle Koordination und Optimierung im Front Office BereichSicherstellung der lückenlosen Kommunikation von...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office begeistert.Verantwortlichkeiten:Professioneller und herzlicher Empfang unserer GästeOptimale Betreuung unserer GästeCheck In und Check Out unserer GästeBeschwerdemanagementKassenführung und...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit begrüßt und unsere Front Office Teams leitet.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitÜbernahme von VerantwortungWir suchen einen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich für die professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste einsetzt.VerantwortungsbereicheKoordination und...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof VollzeitWir suchen einen motivierten und talentierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Abteilungsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office. Du führst, motivierst, schulst und einsetzt die Mitarbeiter und Auszubildenden. Deine Aufgaben umfassen die...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service und Gastlichkeit verwöhnt. Als Leiter der Front Office Abteilung bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und die Führung deines Teams.Aufgabeneigenverantwortliche Leitung der Abteilung...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Front Office Manager unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Kunden freundlich und professionell begrüßen und bei Fragen und Problemen unterstützen.Als Front Office Manager sind Sie auch für die Telefonvermittlung und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center VollzeitFront Office Manager (w/m/d)Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist der erste und letzte Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Verantwortungsbereiche:Check-in und Check-out der...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Position des Front Office Managers begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front OfficeDer professionelle und herzliche Empfang sowie die optimale Betreuung unserer GästeDie Check In und Check Out...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Position des Front Office Managers begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front OfficeProfessioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer GästeCheck In und Check Out unserer...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H VollzeitFront Office Manager & Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Front Office Manager, der unsere Agentur unterstützt und als erste Anlaufstelle für Kunden fungiert.Verantwortlichkeiten:Front Office Koordination: Selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich, ständiger...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit einer erstklassigen Servicequalität begeistert.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der operativen AbläufeSicherstellung der lückenlosen Kommunikation zwischen Front Crew, Back Crew und Tech CrewPersonalführung und -coaching der...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professioneller Zuverlässigkeit begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung unseres...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H VollzeitFront Office Manager & Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung und Organisation unseres Front Office Bereichs begeistern kann.Deine Aufgaben:Front Office Koordination: Du bist für die selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich zuständig und behältst dabei stets...
