Leitungsbüroassistent:in mit sozialer Verantwortung

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung der Aufgaben

Ein Vielzahl von Aufgaben erwartet Sie in diesem stabilen und verantwortungsvollen Umfeld. Klassische administrative Aufgaben: Postbearbeitung, Ablage, Telefonie, Aussendungen und die wichtige Schnittstelle für verschiedene Partner intern/extern.

Weitere Hauptaufgaben sind:

  • Die Mitgliederverwaltung und Vorbereitung jährlicher Sitzunen.
  • Die interne Abrechnung und die vorbereitende Buchhaltung.
  • Die Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und Versicherungen.

Weitere Aufgaben

Sie organisieren kleinere Empfänge, Meetings und betreuen unser hauseigenes Museum. Wenn Sie Interesse haben, können Sie sich gerne in dem Bereich der Homepageverwaltung und Social Media einbringen.

Voraussetzungen

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau, idealerweise im Bereich HAS/HAK/HBLA, sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office, besonders in einem Verein.

Sie sollten Interesse und Einfühlungsvermögen für soziale Berufe zeigen und motiviert sein, in einer etablierten Organisation mit langjähriger Geschichte tätig zu sein.

Ihr Talent im Umgang mit Zahlen, gepaart mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.

Ihre offene und zugängliche Art, Diskretion, Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse und Ihre sehr guten Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere in Excel, runden Ihr Profil ab.

Monatsgehalt

Das Monatsgehalt beträgt ab € 2700,- Brutto/Vollzeit, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist.



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