Hauptverantwortlicher für das Office Management

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.

Firmenbeschreibung

Randstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu starten oder voranzubringen. Unser Ziel ist es, die besten Menschen mit den richtigen Jobs zusammenzubringen.

Lohn

Der von uns geschätzte Bruttomonatssatz liegt zwischen €1.800,- und €3.000,- je nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Front Office Manager/In sind Ihre Aufgaben:

  • Den Empfang und die Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen sicherzustellen.
  • Die allgemeine Büroorganisation und -pflege zu überwachen.
  • Erfahrungen aus dem Office Management oder einer vergleichbaren Position vorzuweisen.

Sie sollten folgende Kenntnisse besitzen:

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
  • Gute Englischkenntnisse.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Die Anwesenheit im Büro ist von Montag bis Freitag für insgesamt 25 Stunden erforderlich.



  • Wien, Wien, Österreich dbschenker Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DB Schenker suchen wir eine engagierte und selbstständige Person, die als Hauptverantwortliche Unterstützung im Top-Management agieren möchte.AufgabenbereichDie Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort.Die Vorbereitung...


  • Wien, Wien, Österreich Hartlauer HandelsgesmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen Hauptverantwortlichen für unser Callcenter-Team. Als Teil unserer Erfolgsstory übernimmst du die operative Führung des Teams und verantwortest die Drehung des Kundenservice.Überblick: * Unsere Zielsetzung besteht darin, die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern, damit sich unsere Mitarbeiter und Kunden auf uns...

  • Fuhrparkmanagerin

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    FuhrparkmanagementWir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der*die hauptverantwortlich die Betreuung des Fuhrparks übernimmt. Die Tätigkeiten umfassen sowohl operative als auch strategische Belange. Der Fuhrpark umfasst ca. 30 Fahrzeuge, die allen BOKU-Angehörigen zur Nutzung zur Verfügung stehen.AufgabenEvidenzhaltung der Gesamtübersicht der...


  • Wien, Wien, Österreich Hollmann Beletage – Design- & Boutiquehotel Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Design- und Boutiquehotel in Wien mit modernem Gästenservice bestmöglich unterstützt.Das Bruttogehalt für diese Rolle beträgt ca. € 2.800,- pro Monat sowie eine Wiener Linien Jahreskarte.Aufgaben:Hauptverantwortliche Leitung der RezeptionDienstplangestaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unser Anspruch:Als Teil der Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft möchten wir, dass unsere Mitarbeiter*innen sich in ihrem Beruf verwirklichen können und wachsen.Das Angebot:Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen Mann oder eine Frau für die Position eines Assistenzfachmanns Immobilien.Aufgaben: Sie sind Erstansprechpartner für die...


  • Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Immobilienassistenten (Firmenkunden) für unsere Bank.Die Aufgaben:Gestionieren Sie gemeinsam mit den Firmenkundenbetreuer*innen Bauträgerprojekte.Sind Sie Erstansprechpartner für die Kunden im Tagesgeschäft und den Zahlungsverkehr, die Mittelverwendungskontrolle, die Organisation der tourlichen Bewertungen...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Tagesjobs:Projekte planen und führenFührungskräfte leiten, um Geschäftsziele zu erreichenKalitätsstandards aufrechterhaltenMehr über die Rolle:Mehrfachprojekte gleichzeitig verwaltenKreuzfunktionale Teams anleiten, um Geschäftsziele zu erreichenKalitätskontrollprozesse entwickeln und umsetzenMit Stakeholdern zusammenarbeiten, um...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie Vollzeit

    Wir suchen einen Ordinationshelfer (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle in der Orthopädischen Gruppenpraxis. Die hauptverantwortliche Aufgabe besteht darin, die Administration der Patienten am Empfangsschalter zu übernehmen. Dazu gehört die Durchführung von Telefonistenvernahmen und die Begleitung der Ärzte bei der Behandlung der...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Karriere bei unsWir suchen eine diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegefachfrau, um unser Team im Sozialpsychiatrischen Ambulatorium zu verstärken. Die neue Kollegin / der neuen Kollege wird hauptverantwortlich für die eigenständige Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen sein.Hauptaufgaben:Betreuung von Menschen mit psychischen...


  • Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...


  • Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...


  • Wien, Wien, Österreich Helbling Verlagsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen als international tätiges Verlagsunternehmen im Bereich Schulbuch/Unterrichtsmedien für unseren Standort in Wien eine Publizistische Assistenz. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unser Redaktionsteam bei der Entwicklung und Erstellung unserer Lehr- und Lernmaterialien in den Bereichen Deutsch und Mathematik.Ihre ZieleSie unterstützen die...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...


  • Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/nKaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/Inmit umfassenden Kenntnissen im Office-Management und GF-ManagementAufgabenUmfassendes...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Leitungsassistentin, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat. Die ideal geeignete Kandidatin ist jemand, der hohes Maß an Selbstständigkeit besitzt und professionelles Auftreten sowie Stressresistenz zeigt.Aufgaben und VerantwortungenKompetente...


  • Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.Berufliche HerausforderungDas Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings...


  • Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei concircle Österreich GmbH sind wir auf der Suche nach einer/einem erfahrenen SAP EWM Architekt*in, um gemeinsam mit unserem Team anspruchsvolle Supply Chain Management Lösungen für namhafte Unternehmen zu entwickeln.Beschreibung des JobsAls SAP EWM Architekt*in bist du hauptverantwortlich für die Konzeption und Umsetzung von Projekten im...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen und leistungsorientierten Immobilienbuchhalter:in mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in der Buchhaltung von Immobilien. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams bei der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, einer Tochtergesellschaft der ViennaEstate Gruppe.ZielsetzungAls hauptverantwortlicher...


  • Wien, Wien, Österreich CONSULTATIO HOLDING INTERNATIONAL Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Fachkräfte mit Expertenwissen im internen Rechnungswesen werden gesucht, um unser Unternehmen in Wien zu stärken. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Rolle mit hohem Gehalt für die passende Kandidatin oder den passenden Kandidaten.Unser Unternehmen:Clinten von uns sind Wirtschaftsprüfung, Steuern, Rechnungswesen,...