Sekretariat der Unternehmensleitung

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Über das Unternehmen
Otti Personalmanagement KG ist eine renommierte Personalvermittlung, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften spezialisiert hat. Unser Klient ist eine eigenständige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die ein Netzwerk von rund 300 Händlern und über 400 Lieferanten vereint.

Aufgabenbereich
  • Administrative Unterstützung: Sie assistieren der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
  • Veranstaltungsmanagement: Planung und Koordination von internen sowie externen Events, einschließlich Messen, sowohl vor Ort als auch telefonisch.
  • Terminmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Terminen.
  • Kommunikation: Führen der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.
  • Reiseabrechnung: Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Dazu gehören Gästebewirtung, Post- und Telefonverwaltung.
  • Koordination: Terminkoordination für das Key Account Management.
  • Empfangsmanagement: Betreuung des Front Office und Empfangsbereichs.
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLA).
  • Professionelle und freundliche Telefonkommunikation.
  • Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
  • Präzise, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
  • Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
  • Starkes Kommunikations- und Organisationstalent.
  • Hands-On Mentalität mit proaktiver Arbeitsweise.
  • Ausgeprägter Teamgeist.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Telefonkommunikation.
Job Perspektive
  • Attraktives, individuell verhandelbares Gehalt.
  • Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.
  • Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie Mittagessenszuschuss, Obst, Tee/Kaffee und Mitarbeiterevents.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team.

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere. Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere.

  • Sachbearbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Städtische Vollzeit

    Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group gehört seit vielen Jahren zu den führenden Anbietern im Versicherungssektor. Wir betrachten Versicherung als eine Dienstleistung und bieten innovativen sowie hochwertigen Schutz. Bei der Entwicklung unserer Produkte legen wir Wert auf Flexibilität und maximale Sicherheit.Frauen sind ein...

  • Büroorganisation und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Unternehmensleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Mitwirkung bei der Erstellung von Projektanträgen Beteiligung an der Administration und dem Projektcontrolling ...

  • Leitung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH Vollzeit

    Über die AMC Wirtschaftsakademie GmbHDie AMC Wirtschaftsakademie GmbH ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die sich auf die Bereitstellung von flexiblen und qualitativ hochwertigen Online-Weiterbildungen spezialisiert hat. Unser Angebot umfasst:Kurse für ErwachseneDiplomierte ProgrammeMaster-FernstudiengängeWir sind stolz darauf, mehrfach zertifiziert...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Schriftstücken nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben,...

  • Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Ludwig Reiter Vollzeit

    **Ludwig Reiter in wien** **assistenz buchhaltung und administration (m/w/d)**: **Teilzeit oder Vollzeit** Zur Verstärkung unserer Buchhaltungsabteilung am Standort Wien Süßenbrunn suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, für 24 Stunden pro Woche als Assistenz der Buchhaltung und Administration Sie sind der Buchhaltungs - und...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Die Sozialen Dienste der Adventmission**, als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation, betreuen wir unter dem Motto **„Dienen mit Herz“** seit **50 Jahren** im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus - und Fortbildungen in unserem...

  • Studentische Aushilfskraft

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IFAC010ADM024 Die International Federation of Automatic Control - IFAC, ist ein internationaler Verein, der nicht auf Gewinn ausgerichtet ist, mit dem Ziel der Förderung von Wissenschaft und Technik der Automatisierungs-/ und Regelungstechnik. Das IFAC-Sekretariat befindet sich seit 1978 in Österreich, mit Sitz in Laxenburg, südlich von Wien,...

  • Front Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Publikationskoordinator:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IKGA076ADM224 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Kultur - und Geistesgeschichte Asiens (IKGA) eine Position als **PUBLIKATIONSKOORDINATOR:IN** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ehestmöglich zu besetzen. **Ihre...