Objektassistent Immobilienwesen

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

Assistenz Immobilienverwaltung (alle Geschlechter)


Wir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (alle Geschlechter) für unser Team in Wien.



  • Aufgaben:
  • Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
  • Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
  • Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
  • Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
  • Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
  • Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
  • Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen

Anforderungen:



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung erwünscht
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse; Domizil+ von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
  • Flexibilität und Lösungsorientierung
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot:



  • Öffi-Bonus
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Gleitzeit, Homeoffice
  • Buddysystem, Weiterbildung
  • Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.783,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.