Sonderreinigungssupporter

Das Unternehmen Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH sucht nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.

• Wir suchen einen Serviceorientierten Fachmann mit hervorragenden MS-Office-Kenntnissen und SAP-Erfahrung.
• Der perfekte Kandidat ist verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und kann schnell auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltags reagieren.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• Protokollführung und Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
• Administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen
• Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externen Ansprechpartner*innen

Vorausgesetzte Qualifikationen:

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
• Detailgenauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis