Verwaltungskoordinator

vor 4 Stunden

Wien, Wien, Österreich ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungskoordinator, der unsere Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für das Unternehmen ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG leiten möchte.


Aufgaben
  • Leitung der Administration für den Bereich Auftragssachbearbeitung von Pflegeprodukten
  • Organisation des reibungslosen täglichen Ablaufes- von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
  • Qualitätsmanagement
  • Unterstützung des gesamten Teams bei Problemlösungen
  • Kommunikation und Organisation mit dem Lager, der Auslieferung, Verrechnung und Buchhaltung
  • Auskunft über Bezugsmodalitäten der jeweiligen Produkte per Telefon

Beschreibung des Profils
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Problemlösungskompetenz
  • Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten
  • Vielgestaltiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Unternehmen
  • Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Professionelle Einschulungsphase
  • Engagiertes Team in einer familiären freundlichen Unternehmenskultur
  • Vollzeitbeschäftigung für eine 38,5-Stunden-Woche

  • Karrierechance im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer und innovativer Player im Gesundheitswesen, der sich für die beste medizinische Versorgung in Europa einsetzt. Als Verwaltungskoordinator bei VAMED werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Erfüllung unserer Unternehmensvision einsetzt. Unsere Kundinnen und Kunden vertrauen uns, weil wir uns für ihre Gesundheit...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Verwaltungskoordinator bei epunkt übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe im Front- und Back-Office. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Durchführung von Sekretariats- und VerwaltungstätigkeitenDie Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenDie Mithilfe bei ProjektausschreibungenDie Mitwirkung in...

  • Verwaltungsassistentin der OP-Leitstelle

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum AKH Wien ist eine der größten Gesundheitseinrichtungen in Europa und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine fachlich einschlägige Verwaltungskoordinatorin oder einen fachlich einschlägigen Verwaltungskoordinator für den OP-Bereich.HauptrichtungDie Hauptrichtung dieser Stelle besteht darin,...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice-Experte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Beschäftigung als VerwaltungskoordinatorAls Vertrauensperson für die kaufmännische und operative Hausverwaltung bei ÖBB-Konzern übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Gebäudeabrechnungen. Hierzu gehören die Erstellung von Standards, Fachanweisungen und Gebäudeabrechnungen sowie die Entwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen.Ein weiterer...

  • Kaufmännische Immobilien-Experte gesucht

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Der ÖBB-Konzern bietet eine interessante Karrierechance als Kaufmännischer Verwaltungskoordinator in seiner Immobilienabteilung an. Bei dieser Rolle ist man für die kaufmännische Hausverwaltung verantwortlich und unterstützt die operative Hausverwaltung.SachbearbeitungsprofilAls Fachmann/-frau im Bereich Kaufmännische Hausverwaltung wird erwartet, dass...

  • Verwaltungskoordinator im Sportverband

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin/One für unsere Zentrale in Wien. Ziel unserer Arbeit ist die effiziente Durchführung von Administrationstätigkeiten in einem sportlichem Umfeld.Schwerpunkte:Förderwesen und -abrechnungAbwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeine BürotätigkeitenAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Kaufmännische Hausverwaltung koordinator/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    We seek individuals who share our vision of innovation and growth. Our team is dedicated to providing exceptional service and ensuring the long-term success of our properties.As a Verwaltungskoordinator/in, you will be responsible for the operational management of our properties, including the creation of standards and guidelines, process optimization, and...

  • Verwaltungskoordinator:innen für Event- und Kongressbereich

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Verwaltungskoordinator/in unterstützt Sie die Abteilung im gesamten Officemanagement.Die aktive Unterstützung der Verwaltung und enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern und dem Vorstand gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.Weiterhin übernimmt sie eigenverantwortlich die Vorbereitungen für Kongresse und Fachausstellungen, Recherchen...