Sekretärin für Architekturbüro

Architekten Maurer & Partner ZT GmbH ist ein renommiertes Architekturbüro, das sich auf die Planung und Umsetzung nachhaltiger Bauprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich Office Management.

Wien:

• Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen Abwicklung von Bauprojekten im Gesundheitswesen
• Verwaltung von Korrespondenz, Terminen sowie Fristen und Abgaben
• Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen, inklusive Auswertungen und Kostenanalysen
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Ablage und Vorbereitung von Projektunterlagen

Hollabrunn:

• Erstellung von Unterlagen für Architekturwettbewerbe
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Durchführung von Bauprojekten, einschließlich Angebotserstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten
• Kommunikation mit Partnern und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in der Architektur- oder Baubranche ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Interesse daran, das Team bei der reibungslosen Abwicklung des Arbeitsalltags zu unterstützen

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld
• Die Möglichkeit, an vielfältigen und anspruchsvollen Bauprojekten mitzuwirken
• Attraktive Zusatzleistungen und Team-Aktivitäten
• Ein Mindestgehalt von EUR 2.200 brutto auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

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