Leiterin von Assistenzen

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine qualifizierte Fachkraft, die als Assistentin im Vorstandsbereich tätig werden soll.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Assistenz des CEOs bis hin zu Büro- und Teamleitung.

Ihre Hauptaufgabe wird die intensive Reiseplanung, Kalender- und Terminmanagement sein.

Außerdem wird sie Schnittstellen zu verschiedenen Abteilungen, wie z.B. dem Aufsichtsrat, den Aktionären, den Geschäftsführern, dem Management und den Fachabteilungen bilden müssen.

Weitere wichtige Aufgaben sind das Facilitymanagement, das HR-Agenden und das Fuhrparkmanagement.

Ihre Qualifikationen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau umfassen
  • Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich haben
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse besitzen
  • Sehr gute Englischkenntnisse haben
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse besitzen

Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit ist erforderlich.

  • Assistenz m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Unterstützung der Leiterin des Geschäftsbereichs Programmmanagement, Internationales und Organisation suchen wir ab sofort auf...

  • Stellvertretende Kaufmännische Leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Stellvertretende Kaufmännische Leitung (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWien: Krankenhaus | öff. Apotheke / WienDas Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.100 Mitarbeiter/innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Universitäres...

  • Assistenz Zentralbereich Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    Vinzenz Gruppe - 1060 Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Monatsgehalt: 1.132,21 EUR **Wir bieten ein Umfeld, das verbindet.**: - Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative Zugänge. Modernes Management,...

  • Assistenz Zentralbereich Kommunikation

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    Vinzenz Gruppe - 1060 Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Monatsgehalt: 1.132,21 EUR **Wir bieten ein Umfeld, das verbindet.**: - Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative Zugänge. Modernes Management,...

  • Junior Assistenz Leitung Personalentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. - Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG._ Das 15-köpfige Team der...

  • Amtsärzt in in Der Gruppe Infektionsvorsorge

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst ist neben anderen Dienststellen für...

  • Assistenz Für Gebärdensprache

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das Institut für Sinnes - und Sprachneurologie des Konventhospitals der Barmherzigen Brüder in Linz sucht für seine Außenstelle am Standort St. Pölten, Verstärkung für das Frühinterventionsteam für Kinder mit Hörstörungen. Aufgaben - Im interdisziplinären Team erarbeiten Sie auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmte Förderkonzepte. -...

  • Berater in Bbe Deutsch

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    FAB ist ein österreichweit tätiges Sozialunternehmen für beru - iche (Re-)Integration mit über 800 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung unseres Teams in der BBE Deutsch suchen wir eine*n engagierte*n Berater*in. Ihre Aufgaben Unterstützung der Teilnehmer*innen bei der Bearbeitung psychosozialer Problemlagen, Stabilisierung und...

  • Berater in Bbe Deutsch

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    FAB ist ein österreichweit tätiges Sozialunternehmen für beru - iche (Re-)Integration mit über 800 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung unseres Teams in der BBE Deutsch suchen wir eine*n engagierte*n Berater*in. Ihre Aufgaben Unterstützung der Teilnehmer*innen bei der Bearbeitung psychosozialer Problemlagen, Stabilisierung und...