Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Facility Management Assistant - Wien, Wien - SeneCura


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Wir suchen in unserer modernen und innovativen Arbeitsumgebung einen erfahrene[n] Elektrotechniker für das Facility Management in Wien.">AufgabenBetriebsführungstätigkeiten, die eine Vielzahl an Technologien einbeziehen.Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen.Technische...


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Wien einen Leiter Elektrotechnik im Bereich des Facility Managements. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen.AufgabenSelbstständige Durchführung von Störungsbehebungen und...


  • Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team im Großraum Offenburg einen motivierten Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung. Das Unternehmen ray facility management group ist ein führender Anbieter von Facility Management-Leistungen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten.Beschreibung des Aufgabenbereichs


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Wir suchen in unserer Wien-Niederlassung einen Elektrotechniker (m/w/d) für das Facility Management. Hierbei liegt der Fokus auf der Betriebsführung und der Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen.Betriebliche HauptaufgabenDurchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und...


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Bei PKE Facility Management suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für eine Karriere im Bereich der Gebäudebetreuung begeistert. Unsere Gruppe ist auf dem Weg, ein globales Dienstleistungsunternehmen zu werden und bietet unseren Mitarbeitenden das notwendige Umfeld, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln und innovative Lösungen für...

  • Technischer Leiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Technischen Leiter für unser Team, der unsere Immobilien verantwortet und sicherstellt, dass unsere Standorte stets in einem guten Zustand sind.UnternehmensübersichtSOLUM Facility Management GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln. Wir sind seit 1996 verantwortlich für das Immobilienmanagement...


  • Wien, Wien, Österreich REIWAG Facility Services GmbH Vollzeit

    **Zweck der Stelle:**Wir suchen einen erfahrenen Kalkulant und Projektleiter, der für die Planung von Projekten im Bereich des Facility Managements verantwortlich ist.**Über uns:**Die REIWAG Facility Services GmbH bietet eine vielfältige Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Gebäudewirtschaft an. Unsere Kunden profitieren...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für die Welt des Bauwesens begeistern und sich gerne in der Kalkulation von Ausschreibungen auszeichnen möchten, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.UnternehmenBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen kennzeichnet die Einzigartigkeit und individuellen Stärken nicht nur unserer Projekte, sondern auch...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Willkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...


  • Wien, Wien, Österreich REIWAG Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine/n Kalkulant & Projektleiter (m/w/d) für die REIWAG Facility Services GmbH. Die Stelle umfasst die Planung von Projekten im Bereich des Facility Managements. Als Anwärter sind Sie Ansprechperson für Kundenanforderungen und führen Objektbesichtigungen zur Datenerhebung und -auswertung durch. Darüber hinaus erstellen Sie...


  • Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    ÜberblickWir sind die ray facility management group, ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Wir suchen einen motivierten Leiter für unsere Gebäudereinigungsteams im Großraum Mainz (Umkreis von 50 km).


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unsere einzigartigen Projekte und individuellen Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Arbeit, sondern auch jeden Einzelnen von uns.Zu unseren Aufgaben zählen:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (überwiegend im Excel) im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich REIWAG Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Wir suchen eine/n Projektmanager:in (m/w/d) für unser Team in der Facility Management Abteilung. Hauptaufgabe ist die Planung und Steuerung von Projekten im Bereich Facility Management. Der Kandidat wird auch als Ansprechperson für Kundenanforderungen fungieren. Darüber hinaus wird er/ sie Objektbesichtigungen durchführen, um...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Kalkulation in der GebäudewirtschaftBei STRABAG Property und Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam am Fortschritt – weltweit an über 86.400 Standorten. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken, nicht nur bei unseren Projekten, sondern auch bei jedem unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Die STRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein führender Immobiliendienstleister in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie und suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken.GesamtzusammenfassungWir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Berechnungsmitarbeiter/in, der unsere...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position">Bewerten von Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten im Bereich des Facility-Managements.Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Ausschreibungen.Mitwirkung an Objektbesichtigungen.Über uns">Bei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken...


  • Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die unsere Teamleiter-Position in der Gebäudereinigung ausfüllt. Als Objektleiter (m/w/d) sind Sie für die Führung und Motivation unserer Mitarbeiterinnen verantwortlich.Aufgaben und VerantwortungenDie Hauptaufgaben umfassen:Führung und Motivation der Mitarbeiterinnen.Kundenorientiertes...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Techniker, der sich auf das Facility Management spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf der Wartung und Pflege technischer Anlagen in unseren Gebäuden. Zuständigkeiten: * Wartung und Überprüfung von technischen Anlagen (z.B. Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen, etc.) * Reinigung und Wartung von technischen...


  • Wien, Wien, Österreich KPMG Austria AG Vollzeit

    Facility Manager">Sie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen können? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Techiker:in im Facility Management Teil unseres Teams zu werden.


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine hoch qualifizierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Als Kalkulant:in übernehmen Sie die Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (überwiegend im Excel) im Bereich 'Facility Management' (Schwerpunkt infrastrukturelle Services wie z.B.: Gebäudereinigung).Die Aufgaben umfassen...

Facility Management Assistant

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

Näher am Menschen. Näher bei mir.

Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen ist SeneCura der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Unsere Firmenzentrale befindet sich im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarer U-Bahn Nähe gelegen. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien, Slowenien und Kroatien. Vielfältige und komplexe, zukunfts-weisende Projekte bestimmen unseren Alltag. In unserem international geprägten Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle.

Facility Management Assistant

Vereinbarungen und Aufgaben

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen
  • Koordination von Terminen und Videokonferenzen
  • Datenpflege in verschiedenen Verwaltungssoftwaren (Energiemanagement-Tool, Instandhaltungs-Tool, Real-Estate-Tool)
  • Anlegen von neuen Verbrauchszählern
  • Abwicklung von Förderungen beim Bund und Land
  • Unterstützung des FM-Managers bei administrativen Themen
  • Vorbereitung der Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Erstellung von Einreichunterlagen
  • Einholung von Unterlagen bei Behörden, Lieferanten, Haus- und Verwaltungsleitern
  • Stundenabrechnung der mobilen Haus- und Elektrotechniker (Stundenliste, Vorbereitung interner Weiterverrechnung)
  • Dienstverträge von Reinigungskräften prüfen
  • Unterstützung in der Erstellung von Maßnahmenplänen und Protokollen
  • Bindeglied zwischen den Abteilungen Purchase-, Legal- und IT
  • Ablage von Dokumenten und Bescheiden (auch digital)
  • Unterstützung bei den regelmäßigen Reportings

Näher am Job

Kenntnisse von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, LAP, abgeschlossen)
  • Englischkenntnisse
  • Zahlenaffinität und gute MS Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse und Berufserfahrung im (technischen) Immobilienmanagement

Meine Benefits

Näher bei mir

  • Arbeitgeber auf Augenhöhe: Wir leben einen menschlichen, sozialen Umgang und haben großes Vertrauen in die Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter:innen
  • Aufgaben mit Sinn: Ein großer Handlungs- und Wirkungsraum schafft Abwechslung, kurze Entscheidungswege erleichtern den Arbeitsalltag
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir gehen auf individuelle Wünsche ein, bieten Homeoffice-Tage und individuelle Flexibilität (je nach Lebensphase und Mehrfachbelastung)
  • Individuelle Entwicklung: Wir fördern Ihre Aus- und Weiterbildung (fachspezifische Trainings bis hin zur Persönlichkeitsbildung)
  • SeneCura Benefits: Mitarbeiter:innenangebote (vergünstigte Konditionen für Urlaubsrabatte, Einkaufs-/Onlineplattformen), Firmen- und Sportevents
  • Leistungsgerechte Bezahlung: Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.