Fachkraft für Personalwesen und Zahlungsabwicklung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Position: HR Payroll & Reporting Specialist

Der Unternehmenskontext:

Die Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up- und Duftprodukten. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Produkten unter Marken wie Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced und Dr.Jart+.

Wir suchen einen HR Payroll & Reporting Specialist mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um unsere Personalverwaltung zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen usw.).
  • Laufende Personaladministration durchführen (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen usw.).
  • Das Zeiterfassungssystem verwalten (SAGE/DPW).
  • Mit der Buchhaltung zusammenarbeiten: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser.
  • Mitarbeiterweiterbelastungen erstellen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden).
  • Beim Jahresabschlusstätigkeit und im Budgetprozess unterstützen.
  • Reporting für den HR Director, International und Abteilungen durchführen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting).
  • Sozial-, lohn- und arbeitsrechtliche Fragen beantworten.
  • Kommunizieren Sie mit Behörden und Ämtern und begleiten Sie GPLA- und Wirtschaftsprüfungen.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium des Fachgebiets.
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung).
  • Fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
  • Datengesteuerte Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen usw.
  • Sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel).
  • Erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) oder hohe Lernbereitschaft.
  • Vorzugsweise Kommunikation auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Serviceorientierter Arbeitsstil sowie selbstständige Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement.
  • Beeindruckendes Hintergründes im Bereich Personalwesen und Betriebsökonomie.
Gehalt

Aufgrund der äußerst anspruchsvollen Tätigkeit erwarten wir ein ausgeglichenes Gehalt ab € 59.400,- brutto pro Jahr (Monatsbrutto ca. € 4.950,-), das individuell angepasst werden kann, je nachdem welche Qualifikationen du zur Verfügung stellst.

  • Fachkraft für Personalwesen mit Teamgefühl

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Fluence Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Personalwesen, die sich in einer dynamischen Umgebung wohl fühlt und ein gutes Verhältnis zu ihren Kollegen hat.KarrierechancenBei New Fluence haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als Fachkraft für Personalwesen zu entwickeln und ihre Karriere voranzutreiben. Wir bieten Ihnen:Eine Vielzahl von Herausforderungen, um Ihre...

  • Fachkraft Personalwesen mit Organisationsstärke

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUTO1 Group Vollzeit

    ÜberblickBewirb dich auf die Rolle der Fachkraft Personalwesen mit Organisationsstärke bei der AUTO1 Group. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Gestaltung unserer HR-Prozesse.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt ab € 2.800 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Leistung ist eine Überzahlung...

  • Fachkraft Lohnverrechnung und Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gladiator Logistik Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Fachkraft für die Lohnverrechnung und das Personalwesen in unserem Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie mit verschiedenen Aufgaben betraut.AufgabenbereichDurchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung samt LohnnebenkostenMeldewesen an Ämter, Krankenkassen und...

  • Fachkraft für Personalwesen mit Schwerpunkt Betriebsvereinbarungen und Verhandlungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine führende Einrichtung im Bereich der Sozialpsychiatrischen Ambulatorien. Unsere Organisation ist bekannt für ihre innovative und effektive Arbeitsweise, die auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie abzielt.Beschreibung des JobsWir suchen eine Fachkraft für Personalwesen mit...

  • Fachkraft für Personalwesen und Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über das Unternehmen:Die ISG Personalmanagement GmbH ist ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen und klarer Marktführer in Österreich. Als umfassender Dienstleister für alle Belange im Bereich Personalwesen bieten wir erstklassige Leistungen in den Bereichen Executive Search, Suche & Auswahl, Personalentwicklung &...

  • Fachkraft für Personalwesen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Fluence Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen und Verwaltung, die sich für ein Startup aus der Influencer-Marketing-Branche begeistern kann.ZuständigkeitenVerwaltung von Akten und MitarbeiterdatenbankenRekrutierung und HeadhuntingMitarbeiterbindung und Entwicklung von StrategienEventorganisation und Teambuilding-VeranstaltungenAls Teil...

  • Fachkraft für Personalwesen und Förderanträge

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMP Research Institute of Molecular Pathology Vollzeit

    AufgabenAls Fachkraft für Personalwesen und Förderanträge bei dem weltweit führenden Grundlagenforschungsinstitut IMP Research Institute of Molecular Pathology sind Sie Teil unseres Teams.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, einschließlich der Erstellung von DienstverträgenDie Administration und...

  • Fachkraft für Personalwesen und Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    **Über uns:** Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Unsere Mission ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.**Lohn:** Das vorgesehene überkollektivvertragliche Monatsbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung ab €...

  • Fachkraft Personalwesen: Neuanfang in einem erfolgreichen Steuerberatungsunternehmen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Als Fachkraft für das Personalwesen bringen Sie Ihre Expertise und Erfahrung mitWir, TPA Austria, bieten als eines der führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs eine spannende Herausforderung in unserem Bereich Personalwesen. Mit rund 850 Mitarbeitern an 15 Standorten zählen wir zu den Pionieren in Mittel- und Südosteuropa.Zu Ihren Aufgaben...

  • Fachkraft für Personalwesen mit internationalen Kontakten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kone AG Aufzüge Rolltreppen Automatiktüren Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei KONE AG Aufzüge Rolltreppen Automatiktüren suchen nach einer Fachkraft für Personalwesen, die unser Unternehmen in Österreich unterstützt.Zu den Aufgaben gehören:Der Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu unseren Mitarbeitern und Führungskräften entlang des Employee-Life-CycleDie operative Abwicklung von...

  • Personalverrechner/in (Fachkraft für Personalwesen)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Überblick:Hier finden Sie Informationen über unsere Firma und ihre Ziele.Wir sind ein Unternehmen mit Zukunftsperspektive, das sich auf Domains, Webhosting und Digital Marketing Services spezialisiert hat. Unsere Firma gehört zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa und hat Büros in 15 Ländern. Wir bieten ein internationales Umfeld mit...

  • Personalleiter als Fachkraft für das gesamte Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfie's Logistics GmbH Vollzeit

    Beschreibung Als Personalleiter in Alfie's Logistics GmbH werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen nach einer engagierten und erfahrenen Fachkraft, die sich mit dem gesamten Personalwesen auseinandersetzt und dabei sicherstellt, dass unsere Mitarbeiter optimal gefördert werden. Unsere Aufgaben umfassen: • Den ganzen...

  • Fachkraft für Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    ÜberblickAls HR-Generalistin bei der Universität für angewandte Kunst Wien können Sie Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung des gesamten Employee-Lifecycle spezialisiert hat.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung des...

  • Fachkraft Personalwesen im Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HEADS & MORE KG Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und expansives Unternehmen der Fashionbranche mit zahlreichen Standorten sowohl in Österreich als auch international. Das Unternehmen verfügt über ein starkes und bekanntes Markenportfolio.GehaltDas Gehalt für die Position eines Senior HR Managers liegt bei etwa 60.000...

  • Fachberater Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenWir sind ein führendes Beratungsunternehmen in Europa mit einer starken Präsenz auf dem Markt. Mit mehr als 800 Mitarbeitern bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Headhunting, Personalberatung, Personalentwicklung und Trainings an.Löhne und GehälterDas voraussichtliche Gehalt für diesen Job beträgt...

  • Fachleiterin Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, ist ein Innovator im Bereich der erneuerbaren Energien und zählt zu den größten Stromerzeugern Österreichs. Wir sind auf Wachstumskurs und suchen daher eine engagierte Fachkraft für die Leitung unseres HR-Managements.Löhne und GehälterDas attraktive Gehaltspaket umfasst eine monatliche...

  • Personalwesen-Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Familienbund Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Personalabteilung unterstützt und unsere Mitarbeiter:innen bei allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen begleitet.AufgabenVertragsmanagement: Erstellung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und BestätigungenAnsprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personal- und...

  • Personalwesen-Experte für Personalentwicklung in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale DiensteDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist ein führendes Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien, das sich auf die Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen spezialisiert hat. Unsere Organisation ist bekannt für ihre innovative und effektive...

  • Personalwesen-Beraterin mit Digitalisierungsschwerpunkt in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale DiensteWir sind ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien, das psychisch erkrankten Menschen und ihren Angehörigen hilft. Unsere Tochterorganisation, die Sucht- und Drogenkoordination Wien, ist eine innovative und effektive Organisation, die sich um die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie...

  • Fachkraft für Unternehmensorganisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist auf die Gestaltung von Strategien und Prozessen im Bereich Personalwesen spezialisiert. Unsere Experten unterstützen Kunden bei der Optimierung ihrer HR-Prozesse und -Strukturen.Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Unternehmensorganisation, die sich in unserem Team integrieren und mit ihren...