Assistent der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
Jobbeschreibung

Sie sind ein verlässlicher und organiserter Teamplayer, der sich in hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen lässt? Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen Sie vielfältige interessante Office-Aufgaben. Mit Hausverstand und Herzlichkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten und motivierten Team, in dem Sie Ihre Stärken gezielt einsetzen können.


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
  • Abwicklung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
  • Koordination und Planung von Terminen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
  • Mithilfe im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Verwaltung des Büros
  • Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Management von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Erstellung von Pressemitteilungen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Professionelles und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und starke Kund:innenorientierung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  • Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität

Wir bieten
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten und österreichweit geschätzten Arbeitgeber
  • Vielfältige Mitarbeiter:innen-Vorteile, wie Essenszuschuss, Firmenfahrrad und zahlreiche weitere Benefits
  • Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Die perfekte Kombination aus Organisationstalent und HerzlichkeitWir suchen nach einem verlässlichen Assistenten, der die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und gleichzeitig vielfältige Office-Aufgaben übernimmt. Mit seinem Hausverstand und seiner Herzlichkeit sorgt er für einen reibungslosen Ablauf und übernimmt Verantwortung.Unsere...

  • Assistent der Geschäftsleitung Architektur

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Architekturbüro-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Architekturbüro-Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Als Assistent der Geschäftsleitung Architektur werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich...

  • Assistent der Geschäftsleitung Architektur

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Architektur-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Architektur-Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei Architekturaufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an interessanten Projekten mitwirken und Ihre kaufmännische Ausbildung einsetzen, um unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Aufsicht zu...

  • Architekturbüro-Assistent

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Architekturbüro-AssistentWir suchen einen erfahrenen Architekturbüro-Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Architektur spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten in den Bereichen Speditions-, Industrie- und Gewerbeanlagen...

  • Architektur-Assistent

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Architektur-Assistenten für unsere Büros in Brunn am Gebirge. Als Teil unseres Teams werden Sie operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einreichungen, Ansuchen und Formularen leisten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Besprechungen, Protokollierung und die Verwaltung von Daten.Ihre...

  • Architektur-Assistent

    vor 3 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Architektur-Assistenten für unsere aktuellen Projekte in Brunn am Gebirge.AufgabenOperative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einreichungen, Ansuchen und FormularenPlanung von Besprechungen und deren ProtokollierungMails verfassen, vorbereiten und bearbeitenRechnerische Rechnungskontrolle im ProjektBestellungen von...

  • Architektur-Assistent

    vor 1 Woche

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die als Architektur-Assistent bei uns mitarbeiten möchte. Ihre Aufgaben werden sich auf die operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einreichungen, Ansuchen und Formularen konzentrieren. Sie werden auch mit der Planung von Besprechungen und deren Protokollierung beauftragt sein.Ihre...

  • Architektur-Assistent

    vor 2 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Architektur-Assistenten für unsere Büros in Brunn am Gebirge. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einreichungen, Ansuchen und Formularen leisten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Besprechungen, die Protokollierung von Ergebnissen und die Bearbeitung von Daten...

  • Projekt-Assistent (m/w)

    vor 2 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projekt-Assistenten (m/w) für unser Architekturbüro in Brunn am Gebirge. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Assistenz der Geschäftsleitung Architektur beteiligt sein.VerantwortlichkeitenMails verfassen, vorbereiten, bearbeiten und Projektbezogene Daten ablegenRechnerische Rechnungskontrolle im...