HR-Administrator

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen, das in Österreich eine Vertriebs- und Marketingniederlassung betreibt. Wir suchen eine erfahrene Person in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung der HR-Leitung in administrativen und operativen HR-Aktivitäten spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Unterstützung der HR-Leitung bei der Pflege des HR-Systems und der Durchführung von Payroll-Aktivitäten
  • Vorbereitung von Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
  • Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
  • Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
  • Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen
Profil
  • Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration mit sehr guter Kenntnis von Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtsfragen
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office und HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
  • Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
  • Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Lösungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
  • Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
  • Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung


  • Wien, Wien, Österreich ATP Planungs Vollzeit

    ERP-System-Administrator mit Schwerpunkt HR/POWir suchen einen erfahrenen ERP-System-Administrator, der sich auf HR- und PO-Prozesse spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die laufende Betreuung der Nutzer:innen und die Weiterentwicklung des Systems unterstützen.Hauptaufgaben:Betreuung der Anwender:innen im laufenden Betrieb...


  • Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und enthusiastischen Teammitglied, der uns auf unserer Mission begleitet. Als HR Operations Administrator bist du Teil des Teams der HR Logistic in unserem Bürostandort und somit ein wichtiger Bindeglied zwischen foodora und unseren Fahrer*innen.Deine Aufgaben:Arbeitest täglich mit den Tickets, die unsere...

  • HR-Administrator

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    HR Specialist Administration & Payroll (alle Geschlechter)Wir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit für unser HR-Team in Wien:Ihre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten, einschließlich der Pflege des HR-SystemsVorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem...

  • HR-Administrator

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    HR Specialist Administration & Payroll (alle Geschlechter)Wir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit für unser HR-Team am Standort Wien.Ihre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten, einschließlich der Pflege des HR-Systems.Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen...

  • HR-Administrator

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen, das in Österreich eine Vertriebs- und Marketingniederlassung betreibt. Wir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit, um das HR-Team am Standort in Wien zu unterstützen:AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei administrativen und operativen HR-Aktivitäten, einschließlich der Pflege...


  • Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des HR Operations Administrators begeistern kann. Als Teil des Teams der HR Logistic in unserem Bürostandort in Wien, wirst du ein wichtiger Bindeglied zwischen foodora und unseren Fahrer*innen sein.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    HR-Leiter:in – Österreich & InternationalWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Unternehmensgruppe in Österreich und international. Als Leiter:in des HR-Teams sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie, die Führung des Teams und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden.Unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    HR-Leiter:in – Österreich & InternationalWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Unternehmensgruppe, die sich auf das Personalwesen spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams für Human Resources und beinhaltet die Leitung des HR-Teams.Als HR-Leiter:in sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien,...


  • Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    HR-Leiter:in – Österreich & InternationalWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Unternehmensgruppe bei der Leitung des HR-Teams unterstützt. Die Position erfordert Flexibilität, innovatives Denken und Affinität zum Change Management.Als erste Ansprechperson und Sparringpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende sind Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    HR-Leiter:in – Österreich & InternationalWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Unternehmensgruppe, die sich auf das Personalwesen spezialisiert hat. Der Firmenstandort befindet sich im Großraum St. Pölten/Krems. Das Unternehmen wächst stetig und erfordert Flexibilität, innovatives Denken und Affinität zum Change Management. Für die...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.Aufgaben und ZuständigkeitenAdministrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ein empathisches Organisationstalent, das uns dabei hilft, den HR-Bereich von marswalk aufzubauen und zu führen. Als HR-Manager/in und Office-Administrator/in werden Sie diverse Office-Tätigkeiten übernehmen und unserem Team beim Performen helfen.AufgabenHR Management (2/3):Verantwortung Recruitingprozess (Stellenausschreibungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teilzeit-Assistentin für unseren HR-Bereich, die uns in operativen und HR-spezifischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und ZuständigkeitenAdministrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und...

  • Project Administrator

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Job Title: Project AdministratorUnder the supervision of the Project Manager, the Project Administrator will administer elements of technical cooperation programmes or specific projects of limited complexity and execution of technical cooperation programmes and activities.Key Responsibilities:Select, organize and summarize background information to describe...

  • IT-Administrator/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ärztekammer Vollzeit

    Über die Österreichische ÄrztekammerDie Österreichische Ärztekammer ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Als Körperschaft öffentlichen Rechts vertreten wir die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder.Aufgaben...

  • Logistik-Administrator

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH Vollzeit

    Logistik-AdministratorWir suchen einen engagierten Logistik-Administrator, der sich für die Verwaltung von Waren und Logistikprozessen begeistert.Verantwortlichkeiten:Übernahme der Ware beim LagereingangInspektion der eingegangenen WareErfassung der Daten im Systemschriftliche und telefonische KundenbetreuungReklamationsbearbeitungBestandsführung und...


  • Wien, Wien, Österreich AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH Vollzeit

    Logistik-AdministratorWir suchen einen motivierten und organisierten Logistik-Administrator, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme der Ware beim Lagereingang und Inspektion der eingegangenen WareErfassung der Daten im System und schriftliche und telefonische KundenbetreuungReklamationsbearbeitung...

  • IT-Administrator

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    IT-Administrator (m/w) - Deine Herausforderung!Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Administrator, der sich in unserer internationalen Umgebung wohlfüt und seine Fähigkeiten einbringen kann.Deine Aufgaben:Betreuung von Linux-Systemen (CentOS, Debian, RHEL)Administration von Datenbanken (MySQL)Interne und externe Mitgestaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH sucht einen erfahrenen Linux System Administrator, der unsere IT-Infrastruktur sicher und stabil hält.AufgabenDer Administrator ist für den reibungslosen Betrieb der Linux-basierten Systeme verantwortlich und administriert die internen Containerlandschaften.Die...


  • Wien, Wien, Österreich JobRad Österreich GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und erfahrenen Salesforce-Administrator/in, der sich für die Weiterentwicklung und Wartung unserer CRM-Software begeistert. Als Teil unseres agilen Teams wirst du dich um die Anpassung des Anwendungsdesigns und die Konfiguration von Salesforce kümmern. Du wirst auch für die Datenverwaltung und die Einhaltung von...