Tierhaltungsassistentin

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büroarbeiten, Finanzen und Kommunikation spezialisiert hat.

Die Aufgaben umfassen:

  • Die Organisation und Administration von Büroarbeiten, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Post.
  • Die Führung von Finanzen, einschließlich der Buchhaltung und der Abrechnung von Rechnungen.
  • Die Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Organisation von Reisen und der Buchung von Hotelzimmern.
  • Die Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Urlaubsmeldungen und Krankmeldungen.
  • Die Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten, einschließlich der Bearbeitung von Texten und Bildern.
  • Die Abwicklung von Bestellungen und der Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
  • Die Unterstützung bei der Betreuung unserer Website und der Pflege unserer sozialen Medien.
  • Die Führung von Sitzungen und der Protokollierung von Entscheidungen.
  • Die Unterstützung bei der Recherche und der Bearbeitung von Informationen.
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung mit Matura.
  • Fundierte Kenntnisse von MS-Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
  • EDV-Kenntnisse, einschließlich der Verwendung von E-Mail-Programmen, Web- und Inhaltsverwaltungssystemen und Videokonferenz-Tools.
  • Kenntnisse von Rechnungswesen und Buchhaltung.
  • Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
  • Genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent.
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben.
  • Hohe Verlässlichkeit und hohe Stressresistenz.
Wir bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büroarbeiten, Finanzen und Kommunikation spezialisiert hat.

Mindestentgelt: € 2.600, brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.

  • Tierhaltungsassistentin / Tierhaltungsassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistentin/einen engagierten und organisierten Office-Assistenten (m/w/d) für unsere Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz.Unterstützung bei der Büroorganisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post, Datenmanagement)Buchhaltung...