Administrative Projektassistentin Vollzeit für Immobilienmanagement Wien

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung: Unsere AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH in Wien sucht eine dynamische Persönlichkeit als Vollzeit-Assistentin. Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Immobilienmanagement. Ihre Hauptaufgaben umfassen die organisierte Unterstützung unserer Manager, den selbstständigen Schriftverkehr sowie den telefonischen Kundenkontakt. Darüber hinaus sind Sie für die Aufbereitung von Dokumenten, die Ablage und die Abwicklung von Versicherungsfällen verantwortlich.

Zurückliegende Erfahrungen in einer ähnlichen Position haben Sie bereits gezeigt, dass Sie sich in administrativen Fragen zurechtfinden. In Ihrem Berufsweg benötigen wir ein gutes Verständnis von MS Office und natürlich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir setzen auf genau strukturierte Arbeitsweisen und legen großen Wert auf Selbstständigkeit und Flexibilität.

Bei uns erhalten Sie ein Jahresbruttogehalt, das deutlich über dem Kollektivvertrag liegt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, modernes IT-Equipment und einen attraktiven Essenszuschuss.

  • Wien, Wien, Österreich ÖSB Gruppe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Projektassistentin für unsere ÖSB Gruppe in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen TätigkeitenBedien von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wichtige Aufgaben und HerausforderungenAls Projektassistentin in Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement unterstützt Sie unsere Teams bei der Umsetzung innovativer Projekte in der Suchthilfe Wien. Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Aufgaben in unterschiedlichen Projekten übernehmenDer Aufbau und die Entwicklung neuer Angebote...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unternehmen zur Suchthilfe Wien gGmbH Wir suchen für unser Team in der Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement eine Projektassistentin mit Berufserfahrung und Ausbildung im psychosozialen Bereich. Als engagierte, eigenverantwortliche Person mit Hands-On-Mentalität und ausgezeichneten MS-Office-Kenntnissen unterstützen Sie unsere Teams...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenWir suchen einen erfahrenen Leiter für unser Immobilienmanagement-Team in Wien. In dieser Führungsposition verantworten Sie das operative Immobilienmanagement für ein umfangreiches Immobilienportfolio bestehend aus WEG- und gemischt genutzten Immobilien.Aufgabenbereich:Kaufmännische und administrative Verwaltung des...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Position: Führungskraft für ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Immobilienabteilung. Sie wird das operative Immobilienmanagement für ein umfangreiches Immobilienportfolio verantworten.Leitung des Immobilienmanagements und Verantwortung für das operative TagesgeschäftKonzeption und Umsetzung von Strategien für die...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Position: Leitung ImmobilienverwaltungUnser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es...


  • Wien, Wien, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Bei GMIM Immobilienmanagement GmbH suchen wir einen motivierten und erfahrener Immobilienbuchhalter/in, der sich in das Team unseres Asset Managements integrieren möchte.Beschreibung des JobsAls Immobilienbuchhalter/in wirst du für die laufende Buchhaltung von Objekten verantwortlich sein. Dazu gehören die Durchführung der laufenden Buchungen des...


  • Wien, Wien, Österreich Gerhard Kager GmbH Vollzeit

    Gerhard Kager GmbH ist eine renommierte Immobilientreuhandkanzlei mit 61 Jahren Erfahrung im Immobilienmanagement. Wir suchen einen Immobilien-Buchhalter (m/w/n) für unser Büro in Wien.Aufgaben:Buchhaltung von WEG und MietobjektenBankbuchungen und ZahlungsverkehrSteuerliche AbwicklungBetriebskosten- und RücklagenabrechnungenAnsprechperson für...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser TeamSie sind Teil eines engagierten Teams, das sich für die Entwicklung von innovativen Projekten in der Suchthilfe einsetzt.Wir bauen auf ein positives Arbeitsklima, in dem Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitiger Austausch für starken Zusammenhalt sorgen.Kurzbeschreibung des JobsSie werden administrative und organisatorische Aufgaben in...


  • Wien, Wien, Österreich Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter/in für Immobilienmanagement, der sich in der Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen auskennt. Der/die Kandidat/in wird in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern tätig sein und für die Prüfung, Bewertung und...


  • Wien, Wien, Österreich Idwell GmbH Vollzeit

    idwell GmbH ist ein führendes Softwareunternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Wien. Wir entwickeln innovative Lösungen, um die Arbeitsprozesse und Kommunikation in der Immobilienbranche zu vereinfachen und zu digitalisieren. Unsere Kunden sind mehr als 600 Immobilienverwaltungen mit über 100.000 Nutzern und einem Immobilienportfolio von 1,2...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSB Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Administration und Organisation unterstützt.Deine AufgabenÜbernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der LeitungBedienung von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen und StatistikenVorbereitung von Berichten, Präsentationen und...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenhaus d Stadt Wien Floridsdorf Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Klinische Administrativer Leiterin für unseren Ambulanzbereich 24/7, die sich in der Patientinnenadministration und der Anwendung medizinischer Fachbegriffe auskennt.Ihre AufgabenFühren, koordinieren und steuern den Bereich der 24/7 Ambulanzen und des Infopoints der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionFür die Stabstelle LKF suchen wir eine qualifizierte Qualifikationsmanagerin (Vollzeit) als Leitung des Teams. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen die organisatorische Führung des Teams, die Bearbeitung von Änderungen im Klinischen Bereich, die Erstellung von Strategien und Konzepten zur Optimierung von Abläufen und...


  • Wien, Wien, Österreich schwa-medico GmbH Vollzeit

    Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle als Medizintechnik-Verkäufer Vollzeit in unserer Zweigniederlassung in Wien an. Die Position ist ideal für einen motivierten Verkäufer, der Interesse an der Medizintechnik hat und sich für die Kundenbetreuung einsetzen möchte.AufgabenAuswahl und Einweisung auf Heilbehelfe und...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen...


  • Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    ÜberblickKOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld ist eine Interessenvertretung mit einer 78jährigen Vereinsgeschichte. Wir beschäftigen rund 233 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in drei Standorten.LöhneBasislohn laut Jurist:in für 38 Wochenstunden ab €42.000 bis €55.000 pro Jahr.AufgabenAls Rechtsfachfrau unterstützen Sie unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Europa Wien Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Europa WienUnser Hausmeister/in Spätdienst ist für die Gewissenhafte Reinigung und Raumpflege unserer Außenräume verantwortlich. Dazu gehört die Bestückung und Ersetzung der Außenräume Artikel, Meldung der Funde in den Zimmern sowie Überprüfung der Funktionstüchtigkeit aller technischen Geräte und Beleuchtungskörper in...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Als Projektassistentin/Kaufmann sind Sie für die Fakturierung von Ihnen zugewiesenen Projekten verantwortlich.Die Wartung, Optimierung und der Ausbau interner Datenbanken zählt zu Ihren Aufgaben.Die verantwortungsvolle Ablage von Akten und die Verwaltung vertraulicher Akten liegen in Ihren Händen.Durch Ihre aktive Mitarbeit bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Städtische Vollzeit

    Die Wiener Städtische Versicherung AG ist ein führendes Versicherungsunternehmen, das sich auf innovative und hochwertige Versicherungsschutzlösungen spezialisiert hat. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und setzen uns für Flexibilität und Sicherheit ein.AufgabenUnterstützung im Beteiligungs- und ImmobilienmanagementRecherchen zu...