Facility Management Coordinator

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für das Facility Management und den Back Office-Bereich einbringen möchte.

Deine Aufgaben

  • Die Einholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge
  • Die Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende Termin- und Kostenverfolgung entsprechend der Rahmenverträge
  • Die Annahme von Kundenanfragen / Störmeldungen / Schadensfällen und Weiterleitung an interne und externe Ansprechpersonen
  • Die administrative Unterstützung bei Nachbestellungen (Ersatzteile, Handlager)
  • Die Rechnungskontrolle, -kontierung und Kostenzuteilung, sowie Weiterleitung in den Rechnungsworkflow
  • Die Unterstützung bei Budgetplanungen und Hochrechnungen auf Basis bestehender Kosten

Dein Profil

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Know-How im Facility Management und technisches Verständnis, sowie Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Hohe Kunden- & Dienstleistungsorientierung und hoher Servicegedanke
  • Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen
  • Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils


  • Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Facility Management CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Facility Management Coordinator, der sich auf die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams FM-Service Center der OM Objektmanagement GmbH werden Sie ein wichtiger Ansprechpartner für den Facility Service...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Facility Management KalkulationWir suchen eine/n Kalkulation im Facility Management, der/die sich auf die Berechnung von Kosten und Leistungen im Bereich der Reinigung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten AusschreibungenKalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility ManagementUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für unser Kalkulationsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) beteiligt.Hauptaufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Kalkulationsteams im Bereich Facility Management.Hauptraufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und innovativer...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche Standort Wien. Deine Aufgaben:Bearbeitung und Monitoring von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung)Erstellung und Bearbeitung individueller und...


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    {"h1": "Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) bei PKE Facility Management ", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) für unseren Standort Wien-Schwechat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung, Störungsbehebungen und Wartungsarbeiten an automatischen Türen und Toren...


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Techniker Facility Management - Schlosser (m/w/d) bei PKE Facility Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um die Gebäudebetreuung zu gewährleisten. Dazu gehören:BetriebsführungstätigkeitenDurchführung von Störungsbehebungen an automatischen Türen und TorenUm die technischen Belange der Auftraggeber...


  • Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für das Facility Management und die Back Office-Abteilung einbringen möchte.AufgabenEinholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender AufträgeErfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende...


  • Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für das Facility Management und die Back Office-Abteilung einbringen möchte.AufgabenDie Einholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender AufträgeDie Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r von uns.Unser AngebotWir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung...


  • Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungBei OM Objektmanagement Gmbh arbeiten wir gemeinsam an einem Ziel, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kollegen.Das Team FM-Service Center ist Hauptansprechpartner für...


  • Wien, Wien, Österreich REIWAG Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n erfahrene/n Kalkulant:in/Projektmanager:in für unsere Dienstleistungsgruppe.AufgabenSelbstständige Durchführung der Planung von Projekten im Bereich Facility ManagementAnsprechperson für diesbezügliche KundenanforderungenObjektbesichtigungen zur Datenerhebung und -auswertungDurchführung von projektspezifischen...


  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Regionalleiter/in für Facility Management bei ISS Facility Services GmbH bilden Sie die Schnittstelle zwischen der operativen Geschäftsleitung und der operativen Führungsebene bei unseren Kunden im Raum Wien und Umgebung.Sie setzen die Strategie der Firma um, tragen die operative Gesamtverantwortung für Key-Accounts sowie...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHSTRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein führender Immobiliendienstleister in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie, von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    {"title": "Facility Manager", "content": "Überblick über die AufgabenAls Facility Manager bei IVM Technical Consultants sind Sie verantwortlich für die aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen. Dazu gehören die Angebotseinholung sowie Vergleiche...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis. Nach der Einschulungsphase übernehmen Sie folgende Aufgaben:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (Excel) im Bereich "Facility Management"...


  • Wien, Wien, Österreich F M & More Facility Management GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Schreibaufgaben konzentrieren kann, um unsere Kunden zu unterstützen. Dazu gehören:Angebote schreibenRecherche im InternetKund_innenbetreuungTerminkoordinationVorbereitung für BuchhaltungRechnungen erstellenHausverwaltungsbetreuungProfilWir bevorzugen Kandidaten mit Erfahrung in der...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis.AufgabenBearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (Excel) im Bereich "Facility Management" (Schwerpunkt infrastrukturelle Services wie z.B.:...


  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services Vollzeit

    JobbeschreibungAls Technischer Objektleiter (m/w/d) bei ISS Facility Services sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und verantwortlich für die Koordination und Organisation von Dienstleistungen im Facility Management.Verantwortlichkeiten:Teamführung und ArbeitseinteilungKoordination und Organisation von DienstleistungenÜberprüfung der...