Leiter:in Büroorganisation mit Fokus auf Personalwesen und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Über uns
Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro, das sich auf Engineering-Dienstleistungen im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau spezialisiert hat.
Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Expertise unserer Mitarbeiter:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die sich durch eine praktische Herangehensweise und Verantwortungsbewusstsein auszeichnet.
Aufgabenbereich- Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für externe Dienstleister
- Key-User für BMD NTCS
- Verwaltung der Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Reisekostenabrechnung
- Zentrale Verwaltung von Aufträgen und Projekten inklusive Fakturierung
- Erfassung der Projektleistungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
- Idealerweise Erfahrung in der Personaladministration
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
- Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich
- Analytisches Denkvermögen, Loyalität und Diskretion
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Attraktive soziale Vergünstigungen
- Kollegiales und familiäres Betriebsklima
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten
Wir bieten ein marktgerechtes Bruttojahresgehalt von mindestens € 50.000,-- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die ein Anschreiben, Lebenslauf, Foto und relevante Zeugnisse umfasst.
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Assistent/in für Personalwesen
vor 16 Stunden
Wels, Oberösterreich, Österreich OMS Hygiene- und Technikservice GmbH VollzeitIhre AufgabenVerantwortungsvolle Abwicklung von PersonalagendenVorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie AuswertungenAnsprechpartner/in für Mitarbeiteranfragen im PersonalwesenMitwirkung im Recruiting-Prozess und Onboarding von neuen MitarbeiternUnterstützung bei der administrativen Verwaltung des BewerbermanagementsIhr ProfilAbgeschlossene...
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Wels, Oberösterreich, Österreich Infoniqa Österreich GmbH VollzeitÜber Infoniqa Österreich GmbHInfoniqa ist ein führendes Unternehmen, das sich auf betriebswirtschaftliche Softwarelösungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung und Optimierung von Personal- und Buchhaltungsprozessen.Ihre AufgabenEntwicklung und Umsetzung von Produktstrategien für unsere PersonalverrechnungssoftwareZusammenarbeit...
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Wels, Oberösterreich, Österreich Infoniqa Österreich GmbH VollzeitÜber Infoniqa Österreich GmbHInfoniqa ist ein führendes Unternehmen, das sich auf betriebswirtschaftliche Softwarelösungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung und Optimierung von Personalprozessen sowie der Effizienzsteigerung in der Buchhaltung.Ihre AufgabenEntwicklung und Umsetzung von Produktstrategien für unsere...
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Prozessexperte International Fokus Vertrieb
Vor 7 Tagen
Wels, Oberösterreich, Österreich Fronius VollzeitProzessexperte International Fokus Vertrieb (PreSales) - Perfect Welding (m/w/d) WelsVollzeit Deine Aufgaben: Deine Hauptaufgabe ist es den Vertriebsprozess - von der Anfrage, über das Angebot bis hin zur Bestellung - ERP-seitig zu betreuen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei bist du stetig im Austausch mit unseren nationalen und internationalen...
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Prozessexperte International Fokus Vertrieb
Vor 2 Tagen
Wels, Oberösterreich, Österreich Fronius International VollzeitJobbeschreibungAls Prozessexperte mit internationaler Ausrichtung bei Fronius International bist du verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Vertriebsprozesses. Du arbeitest eng mit unseren nationalen und internationalen Experten zusammen, um Prozessthemen kritisch zu durchleuchten und an der Einführung unseres neuen...
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Wels, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsplanung und Projektmanagement bei IFAS Personalmanagement GmbH.Ihre AufgabenErstellung von kreativen Verkaufsunterlagen für ReiseveranstaltungenOrganisation von Veranstaltungen mit internationalen PartnernKooperation mit Kolleginnen, Unternehmen und externen...
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Prozessexperte International Fokus Vertrieb
Vor 5 Tagen
Wels, Oberösterreich, Österreich Fronius VollzeitDeine Aufgaben:Als Prozessexperte mit internationaler Ausrichtung bist du verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung des Vertriebsprozesses von der Anfrage bis zur Bestellung. Du arbeitest eng mit unseren nationalen und internationalen Experten zusammen, um Prozessthemen kritisch zu beleuchten und an der Einführung unseres neuen ERP-Systems...
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Leitung der technischen Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wels, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitÜber die PositionAls Technische Geschäftsführung bei Iventa. The Human Management Group sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Leitung im technischen Sektor. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Projektmanagement: Überwachung und Steuerung von Bauprojekten mit einem Fokus auf Qualität und Effizienz.Teamführung: Leitung und Entwicklung eines...
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Koordinatorin für Verwaltung und Projekte
Vor 2 Tagen
Wels, Oberösterreich, Österreich FH OÖ Forschungs und Entwicklungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Koordinatorin für unsere Verwaltung und Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule gestalten und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren.Als Administration und Projektmanagement Koordinatorin werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Verwaltungsaufgaben: Sie werden...
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E-Commerce-Praktikant
vor 2 Wochen
Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer VollzeitAufgaben und HerausforderungenUnterstützung des E-Commerce-Teams bei der Weiterentwicklung von Online-Shops und Digitalen ServicesMitarbeit in unternehmensweiten Projekten im Bereich E-Commerce, Customer Experience und Digital BusinessDurchführung von Analysen und Reports zur Optimierung von GeschäftsprozessenAnalysierung der Markt- und...
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Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer VollzeitVerantwortungsbereichAls Praktikant E-Commerce bei Hofer unterstützen Sie das E-Commerce-Team bei der Weiterentwicklung von Online-Shops und Digitalen Services.Organisatorisches und administratives Unterstützen des E-Commerce-TeamsAktives Mitarbeiten in unternehmensweiten Projekten im Bereich E-Commerce, Customer Experience und Digital BusinessDurchführen...
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Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer VollzeitVerantwortungsbereichAls Praktikant E-Commerce bei Hofer unterstützen Sie das E-Commerce-Team bei der Weiterentwicklung von Online-Shops und Digitalen Services.Organisatorisches und administratives Unterstützen des E-Commerce-TeamsAktives Mitarbeiten in unternehmensweiten Projekten im Bereich E-Commerce, Customer Experience und Digital BusinessDurchführen...
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E-Commerce-Praktikant
vor 2 Wochen
Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorisches und administratives Unterstützen des E-Commerce-Teams, z.B. Weiterentwicklung des HOFER Online-Shops und des HOFER Lieferservices sowie weiterer digitaler Services.Aktives Mitarbeiten in unternehmensweiten Projekten im Bereich E-Commerce, Customer Experience und Digital Business.Durchführen von Analysen...
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Technischer Projektkoordinator RAIL
Vor 5 Tagen
Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Projektkoordinator für unsere Abteilung für Projektmanagement und Digitalisierung. Als Teil der Rhomberg Sersa Rail Group sind wir ein führendes Unternehmen im Bereich der Bahntechnik in Europa.HauptraumDer Schwerpunkt dieser Position liegt in der Erfassung von Anforderungen im Bereich...
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Wels, Oberösterreich, Österreich E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH VollzeitÜber unsWir sind ein angesehener österreichischer Engineering-Dienstleister, spezialisiert auf den Bau von Kraftwerks- und Industrieanlagen.Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Expertise unserer Mitarbeiter:innen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit praktischer Denkweise und Verantwortungsbewusstsein für...
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Wels, Oberösterreich, Österreich Harmach und Partner ZT GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Hochbautechniker/in - Architekt/in, um unser Team zu verstärken. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Verbindung von Ästhetik und Funktionalität interessiert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntwurfsplanung und EinreichplanungAusführungsplanung und ProjektmanagementEnge Zusammenarbeit mit der...
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Koordinatorin für Administration und Projekten
Vor 7 Tagen
Wels, Oberösterreich, Österreich FH OÖ Forschungs und Entwicklungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Koordinatorin für Administration und Projekte, die gemeinsam mit unserem Team die Verwaltung unserer Hochschule gestalten möchte.Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen bieten wir eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung.Als...
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Senior Projektmanager im Rohrleitungsbau
vor 2 Wochen
Wels, Oberösterreich, Österreich Bilfinger VollzeitSenior Projektmanager im RohrleitungsbauStandort: WelsWir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum, das den gesamten Lebenszyklus von Industrieanlagen abdeckt. Unser Fokus liegt auf Consulting, Engineering, Fertigung, Montage, Instandhaltung sowie Erweiterungen und Generalrevisionen. Wir engagieren uns aktiv für die Energiewende und ermöglichen die...
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Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa VollzeitGestalte die Zukunft der Bahntechnik mit uns! Verfügst Du über technisches Know-how und Freude daran, Projekte zu planen und umzusetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Abteilung für Projektmanagement und Digitalisierung sucht einen Technischen Projektkoordinator RAIL (m/w/d), der aktiv zur Weiterentwicklung unseres Bereichs für...
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Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa VollzeitIhre Chance auf eine spannende Karriere im Bereich Schienenfahrzeugtechnik Sind Sie technisch versiert und haben Freude daran, Projekte zu planen und umzusetzen? Dann sind Sie hier genau richtig! Unsere Abteilung für Projektmanagement und Digitalisierung sucht einen Technischen Projektkoordinator für Schienenfahrzeugtechnik (m/w/d), der aktiv an...