Hausverwaltungsassistent/in
vor 2 Wochen
Innere Stadt, Österreich
Otti & Partner
Vollzeit
Unser AngebotWir suchen eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen im 1. Bezirk.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
- Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
- Organisation und Durchführung von Objektbegehungen
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
- Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
- Interesse an der Immobilienbranche
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Job Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice
