Fachliche Assistenz in Finanzen und Betrieb

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Als Fachliche Assistenz im Bereich Finanzen und Betrieb bei Fonds Soziales Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.

Beschreibung der Position

Sie haben einen inhaltlichen Schwerpunkt auf Finanzen und Betrieb und agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den einzelnen Organisationseinheiten des FSW und den Tochterunternehmen sowie zu den Dienststellen der Stadt Wien und anderen Kooperationspartnern. Sie unterstützen uns dabei, laufend zu aktuellen Themen mit internen wie externen Kontakten im Austausch und sorgen für einen guten Kommunikations- und Informationsfluss.

Verantwortlichkeiten
  • Selbstverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Regelmäßiges laufendes Kennzahlen- und Fortschrittsmonitoring sowie Reporting, Evaluierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung und Büroleitung
  • Gestaltung von Wegen und Prozessen zur Entscheidungsfindung, um der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
  • Analyse, Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Strukturen in enger Abstimmung mit der Büroleitung
  • Bereitstellung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführer und Begleitung zu Terminen
  • Koordinierung der Termine der Geschäftsführer gemeinsam mit einem administrativen Assistenten
Voraussetzungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Generalist:innen- bzw. fachlichen Assistenz-Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie der Geschäftsführung oder einem kaufmännischen Umfeld
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Workshops, Diskussionsrunden und Termine zu moderieren, Ergebnisse überzeugend zu präsentieren und zu protokollieren
  • Starke Fähigkeiten zur Informationsbeschaffung und Analyse
  • Fähigkeit, in Teams mit unterschiedlichen Fachrichtungen zu arbeiten und Synergien zu schaffen
  • Fähigkeit in einer Koordinator:innenrolle zu arbeiten, um Abläufe zu steuern und Ergebnisse zu sichern
  • Gute Kenntnisse gängiger Software-Tools, insbesondere Textverarbeitungs-, Präsentations- und Tabellenkalkulationsprogramme (z. B. Microsoft Office)
Bezahlung und Benefits

Wir bieten Ihnen ein regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I von €63.610,47 bis €70.421,28 pro Jahr je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gemäß Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Unsere Unternehmensgruppe

Fonds Soziales Wien ist ein Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich mit rund 2.600 Mitarbeitenden und unterstützt jährlich rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen.

  • Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Referent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...

  • Finanz- und Betriebsreferent/in für die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die sich mit Finanzen und Betrieb auseinandersetzt. Als Referent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.SchwerpunktFinanzen & Betrieb: Die inhaltliche Arbeit liegt in diesem BereichAufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen FSW-Geschäftsführung,...

  • Personalverrechnungsleiter/in Finanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist ein führendes Personalverrechnungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert ist.StellenbeschreibungWir suchen nach einem erfahrenen...

  • Finanz- und Rechnungswesenchef/

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    ÜberblickBeratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Unterstützung bis zum Experten spezialisiert. Die Agentur verfügt über eine umfassende Erfahrung in der Berufssuche für Fachkräfte im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.LöhneEin Bruttomonatsgehalt von...

  • Vertrauenswürdiger Beratungspartner im Finanz- und Rechtswesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Wir suchen in unserer Einrichtung in Wien/Niederösterreich einen erfahrenen Fachmann, der sich auf die Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit.BeschreibungDieser Posten umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Fachliche Beratung und Betreuung: Sie werden unsere Kunden bei ihrer Jobsuche und...

  • Finanz-Experte für Finanzen und Bilanzierung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabeWir suchen einen erfahrenen Finanz-Experten, der sich in unser Finance-Team von ISG Personalmanagement GmbH integrieren möchte. Einzelne Aufgaben sind die Erstellung von Abschlüssen, die Anlagebuchhaltung, die Zahlungsläufe und das Meldewesen. Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt liegt in der Aktiven Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanz-...

  • Leiter von Assistenz und Teilhabe im Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Caritas Österreich ist eine wichtige Institution in der Sozial- und Gesundheitslandschaft Vorarlbergs. Als Leiter von Assistenz und Teilhabe im Fachbereich sind Sie an der Spitze eines Teams, das Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt und fördert.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Strategische Entwicklungsprozesse zu initiieren und zu gestaltenDie...

  • Fachbereichsleitung für Assistenz und Teilhabe

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Strategische Entwicklungsprozesse auf Basis agogischer Leitlinien initiieren und gestalten.Strategische Aspekte der Personal- und Budgetarbeit wahrnehmen.Repräsentieren Sie den Fachbereich in politischen und fachlichen Netzwerken sowie in der Öffentlichkeit.Mitwirken an der Organisationsentwicklung im Fachbereich.Mitarbeiten an strategischen...

  • Assistenzmitarbeiter/in im Finanz- und Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    ÜberblickDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen spezialisiert.Lohn und KarrieremöglichkeitenEin Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.800 brutto für Vollzeit wird geboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung kann es sich jedoch um...

  • Finanz- und Personalmanager für ein internationales Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickFür unser Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement.LohnDer Lohn liegt bei etwa 50.000 € pro Jahr in Wien.AufgabenbereichSämtliche Tätigkeiten,...

  • Organisationsassistentin für Finanzen und Personal

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Sie hat das Ziel, junge Menschen zu unterstützen und ihnen neue Erfahrungen zu ermöglichen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT.Sicherheit im JobWir bieten ein sicheres...

  • Fachliche Unterstützerin/Fachlicher Unterstützer der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist eine Finanzierungs- und Förderungsbank, die sich auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Stabsabteilung.Lohn und PrämieBei uns verdienen Sie ein jährliches Gehalt von EUR 49.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation...

  • Finanz- und Steuerberatungskonsulent/in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    ÜberblickWir bieten als LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung eine breite Palette an Dienstleistungen im Bereich Finanz- und Steuerberatung. Unsere erfahrenen Berater/innen unterstützen Unternehmen bei allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Herausforderungen. Löhne und GehälterDas Gehalt für einen Finanz- und...

  • Fachmann für Finanzen und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien einen engagierten Fachmann für Finanzen und Rechnungswesen, der die Leitung des internen Rechnungswesens übernehmen möchte. In dieser Rolle erwarten Sie eine vielseitige Tätigkeit mit einer breiten Palette von Aufgaben. Die Gesamtverantwortung umfasst die Bereiche...

  • Finanz-Assistent:in bei internationaler Wirtschaftsprüfungskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine führende Wirtschaftsprüfungskanzlei in zentraler Lage in Wien und Teil eines international vernetzten Kanzleiverbundes. Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Wirtschaftsprüfung, ab sofort zu beginnen.**Zuständigkeiten:** Planung und Durchführung von Abschlussprüfungen in verschiedenen Branchen gemeinsam mit der...

  • Personalentwickler Finanz- und Rechnungswesen Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Über unsDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten spezialisiert.LöhneDas Bruttogehalt beträgt mindestens € 3.800 im Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und...

  • Finanz-Partnerschaftsmanagerin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Finanz-Partnerschaftsmanagement Bei der AGES – Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist die Position der Finanz-Partnerschaftsmanagerin für die Gewährleistung der Finanzplanung und -steuerung von entscheidender Bedeutung. Die Finanz-Partnerschaftsmanagerin unterstützt die Führungskräfte bei der Erstellung von Budget-...

  • Finanz- und Rechnungswesenexperte in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kollegen/in für unsere Abteilungen Bilanzbuchhaltung und Steuersachbearbeitung, Finanz- und Rechnungswesen sowie Personalverrechnung. Unsere Abteilungen sind in Wien, Niederösterreich und Steiermark ansässig.Beschäftigungsumfang:Führung des Finanz- und Rechnungswesens unserer KundenErstellung von Jahresabschlüssen und...

  • Fachangestellter für Finanz- und Personalcontrolling

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    SeneCura ist der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Wir suchen nach einem Fachangestellten für Finanz- und Personalcontrolling, der unsere Führungskräfte bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen unterstützt.AufgabenAls Fachangestellter für Finanz- und Personalcontrolling sind Sie primärer Ansprechpartner...

  • Finanz- und Controlling-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SV-Chipkarten Betriebs- und Errichtungsges.m.b.H. Vollzeit

    Willkommen bei SV-Chipkarten Betriebs- und Errichtungsges.m.b.H.!Beschreibung der RolleAls Finanz- und Controlling-Spezialist unterstützen Sie unsere Teams bei der Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Die Übernahme der Rolle Business Partner Finance für unsere Services eSV und e-card.Mitarbeit bei Monats- und...