Management Assistent:in

vor 2 Wochen


Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit
Ihre Herausforderung

Sie sind Assistent:in mit Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen.

Wir suchen Sie für die repräsentative Unternehmenszentrale in 1010 Wien zur tatkräftigen Unterstützung der Finanzvorständin/CFO.

Ihre Aufgaben
  • Klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Finanzvorständin (inkl. Termin und Reisemanagement, Erstellen von Statistiken und Präsentation)
  • Organisation von (Vorstands-) Sitzungen & Meetings (inkl. Protokollführung)
  • Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Bereich Investor Relations & Compliance
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern und den weiteren Vorständen & Assistenz
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden (Finanzamt, Ministerien) für AT & DE
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. als Management / Executive Assistent:in
  • Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
  • Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise
  • Loyale, freundliche und umsichtige Persönlichkeit
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit entsprechend der Funktion
Unser Unternehmen
  • ein österreichisches Familienunternehmen, das Tradition, gelebte Werte und Innovation verbindet
  • eine spannende, eigenständige Tätigkeit in einem kollegialen Team & langfristigen Perspektiven
  • flexible Arbeitszeiten von 25 30Std./Wo., Gleitzeit, tlw. Home Office und auch 4 Tage/Wo. möglich
  • sehr gute öffentliche Anbindung (Wien/ 1. Bezirk)
  • ein Bruttojahresgehalt von mind. € Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.


  • Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

    Überzeugen Sie sich von unserer UnternehmenskulturWir sind ein österreichisches Familienunternehmen, das Tradition, gelebte Werte und Innovation verbindet. Unsere Unternehmenszentrale befindet sich im 1. Bezirk in Wien. Wir bieten eine spannende, eigenständige Tätigkeit in einem kollegialen Team und langfristigen Perspektiven.Ihre AufgabenUnterstützung...


  • Innere Stadt, Österreich zwölfer - die 360° personalberatung Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Finanzvorständin/CFO begeistern kann. Als Assistent:in werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Finanzen und Administration unter Beweis...


  • Innere Stadt, Österreich Zwölfer - Die 360° Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management Assistent:in, die sich für die Unterstützung unserer Finanzvorständin/CFO begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis zu stellen und sich in einem kollegialen Team einzubringen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • PostDoc-Assistent:in

    vor 1 Woche


    Klagenfurt (Stadt), Österreich Universität Klagenfurt Vollzeit

    Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • PostDoc-Assistent:in

    vor 1 Woche


    Klagenfurt (Stadt), Österreich Universität Klagenfurt Vollzeit

    Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du* möchtest mit deinem administrativen Geschick...