Büroleitungskoordinator im Facility Management
Vor 3 Tagen
Wir suchen einen Büroleitungskoordinator im Bereich des Facility Managements bei IKEA Austria GmbH in Österreich. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die administrativen Aufgaben, um die Leistung der Immobilienabteilung zu optimieren.
Beschreibung des Jobs:
Aufgaben- Du unterstützt uns administrative im Bereich des Facility Managements bei der Verbesserung der Leistung der Immobilienabteilung.
- Du organisierst und koordinierst die Geschäftsprozesse im Bereich des Facility Managements in einer Einheit.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikaten und Berichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere internen Regeln und Anforderungen in Bezug auf den Facility Management-Bereich eingehalten werden.
- Du bringst Ideen und Erkenntnisse zur Verwaltung von Facility Management-Projekten ein und stellst sicher, dass relevante Dokumentation vorhanden ist.
- Du stellst eine klare und schnelle Kommunikation mit unseren internen Kunden und externen Lieferanten sicher durch die Koordination allgemeiner Anfragen im Zusammenhang mit Facility Management-Aktivitäten.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiter.
- Allgemeine Kenntnis über den Facility Management-Leistungsumfang und ein gutes Verständnis des Facility Management-Liefermodells.
- Sehr gutes Verständnis der wichtigsten FM-Geschäftsprozesse (z.B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, geplante und reaktive Instandhaltung, Vertrags- und Lieferantenmanagement) auf lokaler Ebene.
- Vorzugsweise Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder in einer Organisation für das Facility Management mit mehreren Einheiten, vorzugsweise in einem Einzelhandelsunternehmen mit hohem Umsatzvolumen.
- Ausgezeichnete Fähigkeit, Projekte zu organisieren und zu leiten und mit Menschen zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse des Betriebs und der geringfügigen Wartung verschiedener Büro- und Kommunikationssysteme.
- Analytische Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise Kenntnisse über CAFM-Systeme (computergestütztes Gebäudemanagement).
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse.
Das Mindestentgelt für diese Position beträgt € 2300,- brutto pro Monat. Wir sind bereit, je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen. Teiltzeit ist ab 25 Stunden möglich. Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten. Wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen.
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Facility Management Support Administrator
Vor 6 Tagen
Pölten, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitFacility Management SupportWir suchen einen motivierten Facility Management Support für unsere Immobilienabteilung in IKEA Austria GmbH. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung bei der Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management bezogenen Geschäftsprozesse in einer Einheit.Deine AufgabenUnterstützung...
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Mitarbeiter für Facility Management
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitInstandhaltung und Wartung von haustechnischen AnlagenAls Mitarbeiter für Facility Management bei ÖBB-Konzern sind Sie verantwortlich für die Unterhaltung und Wartung von haustechnischen Anlagen. Dies umfasst die Kontrolle von Instandhaltungen und die Überwachung der Leistungserbringung. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Koordination von...
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Elektrotechniker für Facility Management
vor 1 Monat
Pölten, Niederösterreich, Österreich Serlath Consulting e.U. VollzeitSerlath Consulting - Ihr Partner für spannende Karrieremöglichkeiten in St. PöltenWir sind ein leistungsstarker Partner für die Personalsuche und -auswahl in Ostösterreich. Mit unseren erstklassigen Kundenbeziehungen vermitteln wir Ihnen aufregende berufliche Herausforderungen und attraktive Positionen, die genau zu Ihren Interessen, Erfahrungen und...
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Projektmanagerin im technischen Facility Management
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich REWE Gruppe VollzeitAls Teil des Teams von REWE Gruppe suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin, die sich auf das technische Facility Management spezialisiert hat. Die ausgewählte Person wird als Fachfrau für Projekte arbeiten und sicherstellen, dass alle Instandhaltungsmaßnahmen pünktlich und innerhalb des festgelegten Budgets durchgeführt werden.In Ihrer Funktion...
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Global Facility Management Strategist
Vor 3 Tagen
Pölten, Niederösterreich, Österreich Iron Mountain Vollzeit**Job Overview:**We are seeking a highly skilled Senior Director, Global Facility Management Strategist to join our team at Iron Mountain. In this key strategic role, you will be responsible for managing the services leveraging a geographically and outsourced dispersed team.**About Us:Iron Mountain is a global leader in storage and information management...
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Pölten, Niederösterreich, Österreich Forstinger Österreich GmbH VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Facility Management Leiters. Als Teil unseres Teams wirst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.Lohn und GehaltDas Bruttojahresgehalt beträgt ab € 42.000,- auf Vollzeitbasis (38,5 h). Das tatsächliche Gehalt wird mit dir gemeinsam im persönlichen Gespräch...
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Facility Manager Gesucht
Vor 6 Tagen
Pölten, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitBewerbung erforderlich für die Rolle der Obersten Verwaltungskraft in Bereich des Facility Managements bei IKEA Austria GmbH. Die Position ist Teil einer größeren Einheit, die sich auf Geschäftsleitung und Unterstützung im Bereich verantwortet.Sicherung von FachkompetenzWir suchen eine Persönlichkeit mit ausgezeichneten Fähigkeiten zur Organisations-...
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Pölten, Niederösterreich, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken VollzeitBewegung statt Einheitsbrei. Als Ansprechpartner/in für Infrastruktur-Themen etablierst du dich als kompetente Ressourcenperson und unterstützt uns aktiv und souverän bei der Verwaltung unserer Standorte.Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen:externe Dienstleister in größeren Instandhaltungsmaßnahmen koordinierst und überwachstSicherheitssysteme...
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Facility Manager/in
vor 2 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ImplanTec GmbH VollzeitÜberblickImanTec GmbH ist ein etablierter Familienbetrieb mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb von hochmodernen Hüftgelenksendoprothesen.Sie suchen nach einer Fachkraft, die in Vollzeit das Gebäudemanagement übernimmt.LohnDer Bruttojahresgehalt beträgt 55.000 Euro + Überbezahlung je nach Qualifikation und beruflicher...
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Teamkoordinator:in für Facility Monteure
vor 2 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitÜberblickWir suchen nach engagierten Fachleuten, die neue Wege beschreiten und eine zukunftsfähige Immobilienverwaltung aufbauen möchten. Im Rahmen unseres Teams werden Sie die Koordination von Arbeitsabläufen und die Steuerung der Mitarbeiter übernehmen. Darüber hinaus verantworten Sie die Einhaltung von Termin- und Kostenvorgaben sowie die...
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Betriebs- und Technikspezialist
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen Betriebs- und Technikspezialisten, der sich auf die Sicherstellung der einwandfreien Funktion der gesamten Technik spezialisiert hat. Diese Funktion erstreckt sich von der Produktionsanlage über das Facility Management bis hin zur Haustechnik. Der Fachmann ist für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften in den Bereichen...
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Visionary Leader for High-Performance Computing
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich EO Austria GmbH VollzeitAbout Our Scientific Computing UnitOur esteemed research institute, renowned globally for its cutting-edge scientific pursuits, has been a driving force in advancing knowledge since its inception. We thrive in an environment where innovative collaboration and excellence are valued.The Scientific Computing Facility plays a pivotal role in supporting our...
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Pölten, Niederösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH VollzeitBetriebs- und InstandhaltungstechnikerWir suchen ab sofort einen Betriebs- und Instandhaltungstechniker, der sich auf die Sicherstellung der einwandfreien Funktion von Produktionsanlagen, Facility Management und Haustechnik spezialisiert hat. Ein wichtiger Aspekt ist die Einhaltung aller relevanten Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und...
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Pölten, Niederösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH VollzeitBeschreibung des BerufsAls Betriebs- und Wartungstechniker bei ACTIEF JOBMADE GmbH sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der einwandfreien Funktion aller Technik, von Produktionsanlagen über Facility Management bis hin zur Haustechnik. Es obliegt Ihnen, sicherzustellen, dass alle relevanten Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz...
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Konstrukteur Elektrotechnik in Herzogenburg
Vor 3 Tagen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ITGA Ingenieurbüro Brunner GmbH VollzeitITGA Ingenieurbüro Brunner GmbH ist ein erfahrenes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in Herzogenburg (NÖ). Wir legen großen Wert auf hohe Leistung und Qualitätsbewusstsein in unseren Projekten. Als Consultingunternehmen im Bau- und Baunebengewerbe bieten wir umfassende Beratung, Planung, Herstellungsüberwachung, Facility...
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Scientific Computing Unit Manager
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich EO Austria GmbH VollzeitJob Title: Scientific Computing Unit ManagerJob Summary:We are seeking a highly motivated and experienced Scientific Computing Unit Manager to lead our Scientific Computing Facility. The successful candidate will have a strong background in high-performance computing, leadership, and management. Key responsibilities include overseeing the facility's...
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Ausbildungsplatz im Bereich Elektrotechnik
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ITGA Ingenieurbüro Brunner GmbH VollzeitWillkommen bei ITGA Ingenieurbüro Brunner GmbH! Wir sind ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Herzogenburg (NÖ). Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch hohes Leistungs- und Qualitätsbewusstsein aus. Als Consultingunternehmen im Bau- und Baunebengewerbe übernehmen wir allgemeine Beratung sowie Planung. Herstellungsüberwachung,...
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Elektriker Konstrukteur in Herzogenburg
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ITGA Ingenieurbüro Brunner GmbH VollzeitWir sind ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in Herzogenburg (NÖ). Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch hohes Leistungs- und Qualitätsbewusstsein aus. Als Consultingunternehmen im Bau- und Baunebengewerbe übernehmen wir allgemeine Beratung, Planung sowie Herstellungsüberwachung. Wir planen Facility Management-Strukturen,...
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Geschäftsadministration
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich IW Group GmbH VollzeitÜber unsDie IW Group GmbH ist eine eigentümergeführte österreichische Beteiligungsholding mit Schwerpunkt Erneuerbare Energie. Wir arbeiten aktiv daran, positive Veränderungen mitzugestalten.Unsere Kernbeteiligung, die ImWind, ist einer der größten Erzeuger von Erneuerbarer Energie in Österreich. Wir unterstützen Unternehmen und Investitionen in...
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Betriebs- und Instandhaltungstechniker
vor 3 Wochen
Pölten, Niederösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Instandhaltungstechniker, der sich auf die Betreuung von Maschinen und Anlagen spezialisiert hat. Der Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung der einwandfreien Funktion der gesamten Technik, von Produktionsanlagen über Facility Management bis hin zur Haustechnik.VerantwortlichkeitenEinhaltung...
