Verwaltungsassistent:in (alle Geschlechter)
vor 2 Monaten
Die Energie AG Oberösterreich ist ein innovativer und leistungsstarker Dienstleister. Wir bieten unseren Kunden in Oberösterreich und darüber hinaus umfassende Lösungen in den Bereichen Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, Customer Experience, suchen wir eine/n
Sekretär:in (all genders)
Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliche Organisation aller internen administrativen Abläufe
- Verwaltung von Terminen, Organisation von Meetings und Protokollführung
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Reise- und Gehaltsabrechnung)
- Übernahme der Funktion als Zeitbeauftragte:r für die Abteilung
- Planung und Buchung von Reisen
- Durchführung der Bestell-, Warenwirtschafts- und Abrechnungsprozesse
- Unterstützung bei der Verwaltung von Budgets und Kostenstellen
- Abwicklung der Hardware- und Softwarebestellungen für die Vertrieb GmbH
- IT-Ansprechpartner:in der Vertrieb GmbH, Schnittstelle zur Konzern-IT
- Aktive Unterstützung der Teammitglieder bei Projekten, Maßnahmen und laufenden Aufgaben
Energie AG Oberösterreich Personalmanagement GmbH
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit SAP und MS Office
- Kundenorientiertes Auftreten
- Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
Unser Angebot
Teilzeit 28 Wochenstunden
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Flexible Lösungen für Karenzmanagement, Papamonat und Teilzeit, Home-Office-Modelle Kinderbetreuung - Loomiland
Betreuungseinrichtungen am Standort Linz Leistungsorientiertes Gehaltssystem, Prämien
Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeits- bzw. Teilzeitmodelle Moderne Arbeitsausstattung
Hochwertige Räumlichkeiten, erstklassige Arbeitsmittel, Arbeitskleidung und technische Geräte Betriebsrestaurant
Mittagsverpflegung zu vergünstigten Preisen KlimaTicket
Zuschuss zum KlimaTicket geförderte Krankenzusatz- und Pensionsversicherung
Attraktive Angebote im Bereich Gesundheits- und Pensionsvorsorge nach der Integrationsphase. Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt ab € 3.432,85 (Vollzeitbasis) brutto pro Monat. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir alle Personen, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen, ermutigen möchten, sich zu bewerben.
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