Die Universität für Bodenkultur (BOKU) sucht eine qualifizierte Person für die Position Zentrumsadministration. Die Aufgabe besteht darin, als Schnittstelle zwischen Zentrumsmitarbeiter*innen und zentraler Verwaltung zu fungieren. Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation und Verwaltung von Bürobedarf, der Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie der Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen.

• Abschluss einer Handelsakademie oder vergleichbarer Institutionen, Matura oder gleichwertiger Schulabschluss
• Erfahrung in universitären Abläufen von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitungs- und Kalkulationsprogramme
• Typo3-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil bzw. Bereitschaft zum Erlernen dieser Programme

Weitere wichtige Fähigkeiten sind hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Lösungsorientiertheit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit. Darüber hinaus ist ein sehr gutes Deutsch- und Englisch bekannt sein wichtig. Die Bewerbung sollte umfassen einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.