Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter:in - Graz, Steiermark - PhysioMur

  • Büroleiter:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büroleiter:in, die unsere Geschäftsprozesse weiterentwickelt und unsere Büroorganisation optimiert. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Gehaltsoferte von € 2.400 brutto pro Monat. Die Arbeit ist ab sofort möglich und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Als Fachmann:in für...

Büroleiter:in

vor 2 Monaten

Graz, Steiermark, Österreich PhysioMur Vollzeit

PhysioMur ist ein angesehenes und familiäres Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n motivierte/n Büroleiter:in für die Büroorganisation.

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche und professionelle Organisation von Assistenz- und Büroverwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Fachkräfte sowie der Geschäftsführung
  • Überwachung und Management von Terminen und Fristen
  • Strukturierung und Priorisierung eingehender Informationen
  • Korrespondenz und Telefonate mit Geschäftspartnern und Behörden
  • Bearbeitung der Post, Ablage- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Dokumenten
  • (Elektronisches) Daten- und Dokumentenmanagement
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden
  • Erstellung von verschiedenen Auswertungen, Analysen und Statistiken
Qualifikationen
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
  • Hohe Kommunikations- und Kontaktfreude
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Aus- und Weiterbildung
  • Starke Organisationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Prioritäten erkennen
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
  • Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert und geschätzt
  • Diverse Vergünstigungen und Programme zur mentalen Gesundheit für unsere Mitarbeitenden
  • Regelmäßige Teamevents und vielfältige interne sowie externe Coachingangebote
  • Flexible Arbeitszeiten; Dienstende an Freitagen bereits am Mittag und keine Wochenenddienste
  • Moderne Dienstwohnungen nach umfassender Renovierung
  • Ein der Qualifikation entsprechendes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,-- Basis Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Fortbildungs- und Arbeitszeugnissen.

PhysioMur ist eines der größten und renommiertesten Ambulatorien für physikalische Therapien in der Steiermark.