SachbearbeiterIn in der Auftragsabwicklung 30 Std/Woche: Fachkraft für Logistik und Beschaffung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich apaco Grosshandel GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als SachbearbeiterIn in der Auftragsabwicklung 30 Std/Woche bei apaco Grosshandel GmbH sind Sie für die gesamte Prozesskette von der Bestellannahme bis zur Fakturierung verantwortlich.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
  • Die Koordination von Transporten und der Erstellung von Lieferpapieren
  • Die Fakturierung und die Abwicklung von Zahlungen
  • Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Die Organisation von Produktmustern und Dokumentationen
  • Die Führung von Statistiken und die Ablage von Dokumenten
Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen und Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Organisationstalent
  • Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, Probleme zu lösen und Prioritäten zu setzen
Arbeitsbedingungen

Wir bieten Ihnen eine ruhige und sichere Arbeitsplatz in einem kleinen Büro mit sehr kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und bearbeiten nach der gründlichen Einarbeitung selbständig Ihren Aufgabenbereich.

Das Büro ist von Mo-Do 8:00-16:30, Fr 8:00 – 12:00 geöffnet. Nach Absprache kann zwischen langen (8 Stunden) und kurzen (5 Stunden) Arbeitstagen und nach der Einarbeitung auch gerne tageweise Homeoffice Tätigkeit gewechselt werden. Leider können wir aufgrund der Lage in einem Wohngebiet keine Parkplätze zur Verfügung stellen, öffentlich ist das Büro mit der Strassenbahn Linie 41 gut zu erreichen.



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