Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - Abwechslungsreiche Aufgaben in der Betreuung von Kundinnen und Kunden

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

Bewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfangsbereich bei uns am OeAD

Über uns

Wir sind die Österreichische Agentur für Bildung und Internationalisierung, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir beraten, fördern und vernetzen Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Lohn und Leistungen

Ein Gehalt ab EUR 2.542,80 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung) erwarten Sie bei uns. Ein Arbeitsbeginn ist ab Februar 2025 möglich. Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

Aufgabenbereich

Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) sind Sie zuständig für:

  • die Betreuung von Kundinnen und Kunden, u.a. telefonisch und persönlich;
  • Terminverwaltung und -organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen;
  • Postbearbeitung und Postfrankierung;
  • Lieferungen empfangen und weiterleiten;
  • büromäßige Beschaffung; Vertretungsaufgaben wie Post- und Botengänge erledigen.
Erwartete Qualifikationen

Für diese Position suchen wir eine person mit folgenden Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule/BMS oder ähnliche Qualifikation);
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in der Telefonvermittlung ist von Vorteil;
  • gute MS-Outlook-Kenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER);
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz;
  • freundliches und gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umfangsformen;
  • teamfähiges, eigeninitiativs und engagiertes Verhalten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Was bieten wir Ihnen?

Bei uns finden Sie eine vielfältige Arbeitsumgebung mit viel Raum für eigene Ideen und Initiativen. Unsere interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung. Zudem können Sie diverse Angebote unserer betrieblichen Gesundheitsförderung nutzen. Das Büro befindet sich in einer zentralen Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.



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