Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - Abwechslungsreiche Aufgaben in der Betreuung von Kundinnen und Kunden
Vor 3 Tagen
Bewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfangsbereich bei uns am OeAD
Über unsWir sind die Österreichische Agentur für Bildung und Internationalisierung, ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir beraten, fördern und vernetzen Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Lohn und LeistungenEin Gehalt ab EUR 2.542,80 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung) erwarten Sie bei uns. Ein Arbeitsbeginn ist ab Februar 2025 möglich. Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
AufgabenbereichAls Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) sind Sie zuständig für:
- die Betreuung von Kundinnen und Kunden, u.a. telefonisch und persönlich;
- Terminverwaltung und -organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen;
- Postbearbeitung und Postfrankierung;
- Lieferungen empfangen und weiterleiten;
- büromäßige Beschaffung; Vertretungsaufgaben wie Post- und Botengänge erledigen.
Für diese Position suchen wir eine person mit folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule/BMS oder ähnliche Qualifikation);
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in der Telefonvermittlung ist von Vorteil;
- gute MS-Outlook-Kenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER);
- hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz;
- freundliches und gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umfangsformen;
- teamfähiges, eigeninitiativs und engagiertes Verhalten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Bei uns finden Sie eine vielfältige Arbeitsumgebung mit viel Raum für eigene Ideen und Initiativen. Unsere interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung. Zudem können Sie diverse Angebote unserer betrieblichen Gesundheitsförderung nutzen. Das Büro befindet sich in einer zentralen Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitGesucht: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind der OeAD, Österreichs...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 18 Stunden
Wien, Österreich Mediengruppe Österreich GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d)Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Mit der Tageszeitung ÖSTERREICH, den Magazinen, den Onlineportalen des oe24 Netzwerks und dem TV-Sender oe24.TV sowie den Radiosendern „Radio Austria“ und „Antenne Salzburg“ ist das...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür die Telefonzentrale **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich M1 Med Beauty Austria GmbH Vollzeit**ÜBER UNS** Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit nahezu 50 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, in Großbritannien, Kroatien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich M1 MED BEAUTY AUSTRIA GMBH VollzeitIm Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: **Wien, Salzburg (coming soon), Innsbruck (coming soon)** **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABENBEREICHE** - Empfang und Betreuung von Kunden - Aufnahme von Kundendaten - Terminmanagement - Entgegennahme von Telefonaten - E-Mail Korrespondenz -...
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Empfangsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Grain GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein bekanntes Medienunternehmen mit Sitz in Wien, suchen wir einen/eine**Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)**: **Was Sie erwartet** - o Erster Kontakt im Unternehmen- o Telefonzentrale/-vermittlung des Unternehmens- o Empfang von Gästen und Geschäftspartnern- o Diverse administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Postweiterleitung,...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich M1 Med Beauty Austria GmbH Vollzeit**ÜBER UNS** Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit mehr nahezu 50 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, in Großbritannien, Kroatien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen...
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (M/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich IWG Careers Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)** („Community Associate“) Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Natürlich nimmst du nicht...
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Empfangsmitarbeiter Tz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit**Jetzt bewerben** Dienstort: Wien, 14.Bezirk Arbeitszeit: 30 Std./Woche **Empfangsmitarbeiter TZ (m/w/d)**: Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit? Sie suchen eine neue Herausforderung im Ausmaß von 30 Std.? Dann bewerben sie sich gleich jetzt! **Ihre Aufgaben**: - Sie vermitteln rasch und zuverlässig Telefonanrufe...
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Empfangsmitarbeiter in
vor 7 Monaten
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit**Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Servicetätigkeiten** **im Turm Restaurant** **Teilzeit: 20 Stunden/Geringfügig: 10 Stunden**: **_ Sie haben einen Arbeitsplatz mit einem atemberaubenden Ausblick über Wien und empfangen unsere Gäste mit Herzlichkeit!_** **Ihre Aufgaben**: - Empfang, Begrüßung und Platzierung unserer Gäste - Annahme und Kontrolle...
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in
vor 1 Woche
Wien, Österreich AniCura Österreich VollzeitDie **AniCura Kleintierklinik Breitensee** ist eine etablierte Überweisungs - und 24h-Notfallklinik auf höchstem medizinischem Niveau. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Rezeptionisten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams der Kleintierklinik Breitensee. **_Ihre Aufgaben:_** - Empfang und Aufnahme von...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit20 Wochenstunden (Nachmittags) **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich HENRI Hotel Wien VollzeitHENRI HOTEL Wien Siebterbezirk In Wien, im Siebten, entsteht mit 41 Zimmern das neueste HENRI. Rezeption und Bar sind hier eins. Und ganz wie zu Hause kann in Hausküche und Wohnlounge jeder selbst zugreifen - vom Frühstück bis zum legendären Abendbrot. **IN THE MOOD FOR HENRI?**: YOU are A HOST. Gastgeber/in mit Enthusiasmus. Weltoffen, gelassen,...
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Empfangsmitarbeiter (D/w/m)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Leonardo Vienna Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Simmering. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Sodexo VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...
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Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Monaten
Wien, Österreich, Österreich Mediengruppe Österreich GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich * Zuverlässig sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation und agieren als Informationsdrehscheibe * Eigenständig übernehmen Sie...