Assistent/in Kanzlei

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) bei unserem Kunden, einem traditionsreichen Bauträgerunternehmen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
  • Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer
  • Dokumentation von Vorgängen
  • Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen
  • Datenpflege
  • Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
  • Einholen von Anboten
  • Koordination der Professionisten
  • Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache vorausgesetzt
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, ...)
  • Exzellente Rechtschreibkenntnisse
  • Kommunikativ, belastbar und verlässlich
  • Rasche Auffassungsgabe
Was wir bieten
  • KV der gemeinnützigen Wohnbauträger
  • Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in der internationalen Kanzlei DO & CO Wien einbringen möchte. Als Assistent werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Qualitätssicherung in Airline Catering, Event Catering und Restaurants kümmert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Qualitätssicherung in DO & CO...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Rechtliche Assistenz in einer angesehenen Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE. Wir suchen ab sofort eine motivierte...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen eine motivierte...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Wien. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine gute Chance für eine Karriere in der Steuerberatung und Unternehmensberatung.AufgabenbereichÜbernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit...


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten, der sich auf die Überwachung der Einhaltung der internen Food Safety-Standards spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich die HACCP-Standards überprüfen und entsprechende Dokumentation durchführen.VerantwortlichkeitenÜberwachung der Einhaltung der internen...


  • Wien, Wien, Österreich Schramm Öhler Rechtsanwälte Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für unser Rechtanwaltsbüro in Wien. Als Front Desk-Verantwortlicher werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Kollegen, Lieferanten und Gäste sein. Ihre Aufgaben umfassen das Telefonmanagement, die Verwaltung des Posteingangs, das Terminmanagement und die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine erfahrenen Assistent/in für unser Backoffice-Team am Standort Wien. Ziel ist es, unsere Anwälte optimal zu unterstützen und somit unser Unternehmen erfolgreich zu machen. Beschreibung: Dein Aufgabengebiet umfasst:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der...

  • Assistent/in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich RPCK | Rastegar Panchal Vollzeit

    Bei RPCK | Rastegar Panchal erwartet Sie ein spannendes und herausforderndes Umfeld als Assistent/in, in dem Sie als wichtiger Bestandteil unseres Teams Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.Unsere Kanzlei bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und zu erweitern, und wir suchen nach engagierten und motivierten...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Team in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Team in der Steuerberatung und Unternehmensberatung.AufgabenbereichÜbernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenGewünschte...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Team in der Steuerberatung und Unternehmensberatung.AufgabenbereichÜbernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenGewünschte...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über Otti & PartnerUnser Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.AufgabenbereichVerantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Postverwaltung und Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen, um die bestehenden Teams zu unterstützen. Die Position ist Teil des Office Managements und umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und anfallender administrativer...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Wien. Die Position ist Vollzeit und bietet eine Jahresbruttoentschädigung ab € 40.000,-.Als Assistenten (m/w/d) bei Otti & Partner werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Steuerberatung und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Sekretariatsmitarbeiter/in, der/in wir Unterstützung im Team leisten können. Als Assistent/in im Office Management sind Sie für die eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung verantwortlich.AufgabenbereichUnterstützung des bestehenden...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei,...


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Lebensmittelhygieniker für unsere internationale Gastronomie-Gruppe. Als Teil unseres Teams wirst du die Einhaltung der internen Food Safety-Standards überprüfen und sicherstellen, dass unsere Produkte den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.VerantwortlichkeitenÜberprüfung der Einhaltung der internen Food...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer WirtschaftskanzleiCERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...

  • Kanzleihelferin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE an.Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person mit Berufserfahrung als Assistent in einer Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei. Als Unterstützung für unsere Kanzlei DORDA Rechtsanwälte GmbH suchen wir Menschen mit Begeisterung und Können.Erwartete Qualifikationen:Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Anwalts-, Notariats- oder...