Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung - Wien, Wien - Caritas der Erzdiözese Wien
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Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Immobilienverwaltung und -betreuungAls Assistenz Immobilienverwaltung werden Sie Teil unseres Teams bei der effizienten Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...
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Assistenz für Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichDie eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.Die Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung.Die...
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Fachliche Assistenz Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFachliche Assistenz ImmobilienverwaltungWir suchen eine zuverlässige und IT-affine Fachangestellte für unsere Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien.Ihre Aufgaben:Operative Unterstützung der Kompetenzbereichsleitung des Immobilienmanagements im TagesgeschäftDatenauswertung und Datenkontrolle sowie übersichtliche AufbereitungZusammenführen der...
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Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Fachliche Unterstützung bei der...
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Sachbearbeiter im Bereich Immobilienverwaltung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. VollzeitWer wir suchen:Wir suchen einen motivierten und engagierten HAK-Absolventen, der sich für eine Herausforderung in unserem jungen Team begeistern kann. Als Sachbearbeiter im Bereich Immobilienverwaltung werden Sie Teil eines abwechslungsreichen Berufsfelds und haben die Möglichkeit, Ihre erlernten Fähigkeiten anzuwenden und...
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Buchhalter/in für Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo Personalleasing GmbH VollzeitBuchhalter/in für ImmobilienverwaltungWir suchen eine engagierte und dynamische Fachkraft für unsere Buchhaltungsabteilung. Als Buchhalter/in für Immobilienverwaltung sind Sie für die Buchhaltung von Immobilien- und Mietverwaltungsportfolios verantwortlich.Aufgaben:Eigentümer- und Mieterkontakt zu buchhalterischen Themen und AbrechnungenVorbereitung von...
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Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitPersönliche AssistenzWir organisieren Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen.Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Wir bieten eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den...
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Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitBereit, die Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung zu unterstützen? Als Persönliche Assistenz bei PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH leiten Sie Ihren Alltag selbst ein und unterstützen Ihre Kunden bei alltäglichen Aufgaben wie Aufstehen, WC-Gang, Duschen, Waschen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Wir bieten Ihnen eine flexible...
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Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitFinanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...
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Immobilienverwalter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung für unser privat geführtes Unternehmen in Wien. Die Stelle ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.AufgabenAbwicklung telefonischer und persönlicher AnfragenEinfache Korrespondenz mit Eigentümern/MieternEinreichung und Abwicklung von VersicherungsfällenEinholung von...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung und -management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem Unternehmen weiterentwickeln.Unser AngebotFlexible Arbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten nach der EinarbeitungszeitFort- und Weiterbildung durch bezahlte...
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Immobilienverwalter/in - Assistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich STIWOG Immobiliengesellschaft m.b.H. VollzeitIhre zukünftige Tätigkeit:Als Assistenz in der Immobilienverwaltung bei der STIWOG Immobiliengesellschaft m.b.H. werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Immobilien im Wiener Raum spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters, die Organisation des...
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Immobilienverwalter:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitpbUnser Team erweitern: Assistenz Immobilienverwaltung/b/ppWir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) für unser Team in Wien./ppbAufgaben:/b/pulliAktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften/liliSelbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im...
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Objektbuchhalter/in für Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Objektbuchhalter/in für unsere Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchhaltung von Immobilienobjekten kümmern und sicherstellen, dass alle steuerlichen Anforderungen erfüllt werden.AufgabenbereichBuchhaltung von Mietobjekten und Objektausgaben für MRG und WEGSteuerliche Abwicklung...
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Hausverwalter/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden) für unser privat geführtes Unternehmen mit zentralem Sitz in Wien.AufgabenAbwicklung telefonischer und persönlicher AnfragenEinfache Korrespondenz mit Eigentümern/MieternEinreichung und Abwicklung von VersicherungsfällenEinholung von...
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Kaufmännische Assistentin Vollzeit
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Assistenz in der Immobilienverwaltung konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenAssistenz in der ImmobilienverwaltungBearbeitung von liegenschaftsbezogenen SachverhaltenBetreuung der...
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Projektassistent (m/w/d) für Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) für ImmobilienverwaltungWir suchen eine strukturierte und IT-affine Person, um unsere Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erfassung und Analyse von Prozessen für die unterschiedlichen Standorte der ImmobilienverwaltungMitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines Prozesshandbuchs zur...
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Hausverwaltungsassistent/in
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer VollzeitUnser Unternehmen, proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer, mit Sitz in Wien, ist seit 2003 auf den Markt für Immobilien aller Art in Wien, Burgenland, Niederösterreich und Steiermark eingestiegen.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Verwaltungsassistent/in im Bereich Hausverwaltung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden).Als erste...
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BuchhalterIn Immobilienverwaltung Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für unsere Immobilienverwaltung, die sich auf die Objektbuchhaltung spezialisiert hat.Die Buchhalterin wird für die Steuerliche Abwicklung, Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen, Hauseigentümerabrechnungen und monatlichen Berichten verantwortlich sein.Die Buchhalterin wird auch als Ansprechperson für...
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Immobilienverwalter:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) für unser modernes und expandierendes Unternehmen im Immobilienbereich.AufgabenUnterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenBearbeitung von Anliegen per E-Mail, Telefon und im KundenportalKorrespondenz mit Mieter:innen und...
Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Die Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in unserer Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.
Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken und Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern.
- Kommunikation mit Mietern.
- Hilfe im Datenerfassungssystem.
- Fachliche Unterstützung in der Dokumentation und Qualitätssicherung.
- Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK).
- Erfahrungen in der Assistenz im Immobilienbereich sind von Vorteil.
- Affinität zu Zahlen.
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Unser Angebot: Wohlbefinden ist uns wichtig – Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr sowie drei zusätzliche freie Tage und umfassende betriebliche Gesundheitsförderung.
Ein sinnstiftender Job – Arbeiten in einer der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs mit sozialem Mehrwert.
Gemeinsam stark – Ein unterstützendes Team, das Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit lebt.
Flexible Arbeitszeiten – Möglichkeit von Home Office nach der Einarbeitungszeit.
Berufliche Weiterentwicklung – Unterstützung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote.
Klimaschutz im Fokus – Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
Faire Entlohnung – Gehalt je nach Ausbildung und Erfahrung für 25 Wochenstunden zwischen € 1.755,47 und € 2.026,96 brutto, sowie Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern.
Wir freuen uns über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen, insbesondere in Bezug auf Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität.
