Berufliche Assistenz für Lebensmittelsicherheit

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit
Überblick über das Unternehmen

Die AGES ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der Lebensmittelsicherheit. Wir setzen uns für eine sichere und hochwertige Versorgung von Menschen, Tieren und Pflanzen ein.

Lohn und Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestbruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt bei Vollbeschäftigung mindestens EUR 42.551,60. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung.

Beschreibung der Stelle

In diesem Job werden wir von Ihnen erwarten, dass Sie Termine und Reisen organisieren, Meetings vor- und nachbereiten sowie die monatlichen Besprechungen zum Maßnahmen- und Projektcontrolling mit der Geschäftsführung durchführen.

Sie werden als Schnittstelle zu anderen Bereichen fungieren und die Koordination und Durchführung von Aktivitäten bei Organisationseinheits übergreifenden Themen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie sicherstellen, dass eine bereichsinterne Ablage genutzt wird und die Betreuung des Anfragenmanagements für Lebensmittelsicherheits-Themen übernehmen.

Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft
  • Betriebswirtschaftliche oder fachspezifische Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen und Basis-Kenntnisse im Projektmanagement
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Vorteile
  • Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dienstort in Wien; Vollzeit (38,5h); Anstellungsbeginn ab Februar 2025
  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Sonderurlaubstage
  • Ferienbetreuungsunterstützung
  • Bewegungs- & Sportangebote
  • Präventions- & Beratungsangebote
  • Resilienzförderung
  • Öffiticket-Zuschuss


  • Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere Arbeit in der Lebensmittelsicherheit begeistern kann. Als Assistenz einer Führungskraft bei uns bei AGES werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Lebensmittelsicherheit übernehmen.AufgabenbereichAls Assistentin/in unterstützen Sie unsere...


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    JobbeschreibungAufgabenTermin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und die Institutsleiter.Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Agenda und Protokoll.Koordination und Durchführung von Aktivitäten bei Organisationseinheits übergreifenden Themen.Sicherstellung und Nutzung einer bereichsinternen Ablage.Betreuung des...


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