Immobilienverwaltungs-Assistent

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit
Beschreibung:

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. Als Assistenz Immobilienverwaltung wirst du aktiv in der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften involviert sein. Du wirst selbstständige Bearbeitung von Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal übernehmen. Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Übernommen wird auch die Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem Verwalter. Die Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle sind ebenfalls in deiner Verantwortung. Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage) ist ferner Teil deiner Aufgaben. Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen ist ebenfalls notwendig. Übernommen wird auch die Organisation von und Teilnahme an Mieter- und Eigentümerversammlungen.

Anforderungen:

Um geeignet zu sein, stellst du sicher, eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung abgeschlossen zu haben. Einer einschlägigen Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wird vorzugsweise besondere Bedeutung zukommen. Darüber hinaus solltest du fundierte MS Office-Kenntnisse besitzen und dich für eine Domizil: + Situation interessieren (keine Voraussetzung, aber Vorteil). Deine Arbeitsqualität sei ausgeprägt serviceorientiertes und Kundenorientiertes und du verfügest über eine gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Organisatorisches Geschick und Flexibilität sollest du ebenfalls mitbringen. Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit ist hierbei ebenfalls ein wichtiger Punkt. Teamfähigkeit ist für die komplexe Arbeit in unserem Team eine entscheidende Kompetenz.

Unser Angebot:

Wir bieten Dir als attraktives Unternehmen ein Komfortables Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit Homeoffice. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team mit regelmäßigen Informationsaustausch und Beziehungen ist hierbei ebenfalls ein klaren Pluspunkt. Gesundheitsmaßnahmen sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern für uns auch ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Urlaubstage gemäß Vorschriften und zusätzlich Urlaubstage, sind ebenfalls ein wichtiger Gesichtspunkt. Mit einem hervorragenden Leistungsbeurteilungssystem sichern wir Dir Möglichkeiten zu Fortbildung und Nachwuchsförderung. Deine Gesundheit und der Mut zur Familie stehen immer im Vordergrund und ergeben den wichtigsten Gesichtspunkten unser Umfeld. Wir sind uns darüber im Klaren, wie wichtig ein gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist und möchten so Unterstützung auf allen Gebieten von A-Z mit dir teilen.

  • Finanz-Assistent in Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien, suchen wir einen Finanz-Assistenten in Immobilienverwaltung.Das gesamte Team ist sehr angenehm und erfahren und freut sich auf Unterstützung.Mitarbeiter in BuchhaltungImmobilienverwaltung in Wien, sehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgaben:Durchführung der...

  • Teamleiter:in Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle bei der BUWOGWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Immobilienverwaltung. Der neue Teamleiter:in wird eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und verantwortlich sein für die strategische Führung von Hausverwalter:innen und Assistenten. Sie werden sich um die täglichen Aufgaben kümmern, Mitarbeiter:innen bei ihren...

  • Bauhaus-Manager:in für Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamleiter:in für die Immobilienverwaltung, der/dem es darum geht, ein 20-Mitarbeiter-Team zu führen und dieses effektiv in seine Arbeit einzusetzen. Dieses Team besteht aus Hausverwalterinnen und -verwaltern, Assistenten, Kundenservicepersonal sowie internen und externen Partnern.Beschäftigt man sich mit Führung, Projektmanagement,...

  • Fachangestellter in der Immobilienverwaltung mit Zukunftsperspektiven

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    **Über uns**Als erfahrener privater Immobilienverwalter in Österreich blicken wir auf über 30 Jahre Marktpräsenz zurück. Unsere Erfolgsformel besteht aus einer konsequenten Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt im Bereich von €40.000 bis €60.000 pro Jahr, abhängig von deiner Erfahrung und...

  • Immobilienverwaltung Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien unterstützt. Als Immobilienverwalter/In werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Aufgaben und VerantwortungenProfessionelles...

  • Immobilienverwaltung Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine dynamische, motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt. Die richtige Person unterstützt uns bei der effizienten Verwaltung der Immobilien und Betreuung von Eigentümern und Mietern. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle...

  • Mitarbeiter für Immobilienverwaltung und Geschäftsführung gesucht

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Unsere Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH sucht einen dynamischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team von Anfang an engagieren möchte.BerufserfahrungWir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit einer Reihe von Herausforderungen. Als erfahrener Assistent im Bereich der Immobilienverwaltung bist du selbstständig in der Lage, verschiedene...

  • Hausverwaltungs-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Investment Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Unternehmen, Soravia Investment Holding GmbH, bietet eine vielseitige Aufgabe für einen Hausverwaltungs-Assistenten/in an. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Immobilienverwaltung,persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen...

  • Hausverwaltungs-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Geschäftsleiter/Assistent(in) im Immobilienbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wohn3 Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Erfolg ein wichtiger TeilBei Wohn3 Management GmbH suchen wir einen verantwortungsbewussten und engagierten Administrativen Assistenten für unsere Immobilienabteilung.Ihre Aufgaben:Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden und GeschäftspartnerVerwaltung von Büromaterialien, Postbearbeitung und SchriftverkehrUnterstützung in...

  • Buchhalterin Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Buchhalterin ImmobilienverwaltungWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für unsere Immobilienverwaltung in Wien 3. Als Teil unseres Teams werden Sie die laufenden Finanztransaktionen überwachen und sicherstellen, dass alle Rechnungen und Zahlungen pünktlich erledigt werden.Verantwortlichkeiten:Überwachung der FinanztransaktionenRechnungsstellung und...

  • Objektbuchhalter/in in der Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen bei Transfer Personalmanagement einen Objektbuchhalter/in, der unsere Immobilienverwaltung unterstützt.AufgabenErfassung und Buchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenVerbuchung aller BankbelegeVorbereitung von Datenträgern für die Überweisung von RechnungenBearbeitung von Mahnungen zu offenen EingangsrechnungenProfilAbgeschlossene...

  • Buchhalter in Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Buchhalter in ImmobilienverwaltungWir suchen einen erfahrenen Buchhalter, der sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Durchführung der laufenden Buchhaltung spielen.Aufgaben:Durchführung der laufenden BuchhaltungBankbuchungen und ZahlungsverkehrMietvorschreibungen und...

  • Mitarbeiter:in für Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Mitarbeiters:in für Immobilienverwaltung bei unserer Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Immobilien kümmern und sich um die Kundenbetreuung kümmern.AufgabenbereichProfessionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich,...

  • Assistent (mensch) für unsere Immobilienverwaltung in Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH, einem angesehenen Unternehmen, suchen wir einen neuen Kollegen für unsere Liegenschaftsverwaltung in Wien.Als Assistenz für unsere Immobilienverwaltung wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie zum Beispiel:Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Vertriebspartnerinnen...

  • Buchhalterin Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Buchhalterin ImmobilienverwaltungWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für unsere Immobilienverwaltung in Wien 3. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen haben.Aufgaben:Durchführung der laufenden BuchhaltungBankbuchungen und ZahlungsverkehrMietvorschreibungen und MahnwesenErstellung...

  • Mitarbeiter:in für Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen, Otti Personalmanagement KG, sucht einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für die Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden kümmern.AufgabenbereichBetreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und...

  • Assistent/In für Immobilienverwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w) für sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben sind:Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen AnliegenEntgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und BehördenSchriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische...

  • Mitarbeiterin für Immobilienverwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Delta Immobilien - Verwaltungs-, Verwertungs- und Vermittlungsges. m.b.H. Vollzeit

    **Über uns**DELTA Immobilien - Verwaltungs-, Verwertungs- und Vermittlungsgesellschaft m.b.H. existiert seit über 45 Jahren im Bereich der Immobilienverwaltung, Vermittlung und Baumanagement.Wir suchen ab Februar 2025 eine **Teilzeitassistentin** in Teilzeit (25-30 Stunden) für unsere Immobilienverwaltung. Kriterien:Abgeschlossene AusbildungSelbständige...

  • Assistenz für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichDie eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.Die Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung.Die...