Buchhaltungs-Spezialist für Planungsbüro in Wien

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Pflichten

Als Buchhaltungs-Spezialist sind Sie verantwortlich für die Buchhaltung des Unternehmens. Dazu gehören die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Durchführung der laufenden Buchhaltung.

  • Buchhalterische Anlage von Projekten/Kostenträger in EuroFib
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen Intercompany
  • Prüfung und Freigabe Eingangsrechnungen auf Einhaltung der Formerfordernisse iSd § 11 UStG in der DocuWare
  • Durchführung der laufenden Buchhaltung in EuroFib (inkl. Zuordnung auf Kostenträger/Projekte)
  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen für die GmbHs und die Arbeitsgemeinschaften über EuroFib
  • Täglicher Abruf Bankkonten und Meldung von Zahlungseingängen an Projektleiter
  • Erstellen von Zahlungsvorschlägen (EuroFib) in Absprache mit jeweiligen PL und Vorlage der GF
  • Durchführung aller Zahlungen (Electronic Banking mittels ELBA-Business, Kassaauszahlungen)
  • Mahnwesen (Word und EuroFib)
  • Kontaktperson für Banken: Einnahmenvorschau, Forecast (Ausgaben im lfd. Geschäftsjahr)
  • Verwaltung der Bankgarantien (erhaltene / gegebene) sowie Anpassung und Laufzeitkontrolle
  • Umsatzmeldungen an die Statistik Austria, Architektenkammer, Versicherungen
  • Kontaktperson für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen
  • Erstellung der Rohbilanzen
  • Mitwirkung bei Gründung von GmbHs und ARGEn (Steuerberatung, Banken)
  • Ermittlung und Betreuung der Gemeinkostenumlage
  • Beschaffung von Nachweisen für Ausschreibungen (Finanzamt, ÖGK)


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