Büroassistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien Vollzeit
Bewerberprofil

Wir suchen einen engagierten und motivierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und bringt Erfahrung in technischen und/oder kaufmännischen Tätigkeiten mit. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse sind unerlässlich. Der Kandidat sollte außerdem ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Handlungsweise besitzen und proaktive und eigenständige Arbeitsweise zeigen.

Aufgaben
  • Die Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandhaltungs- und Vertragsleistungen gemäß Vorgaben
  • Die selbstständige Einholung von Preis- und Angebotsinformationen von Lieferanten
  • Die Durchführung interner Abstimmungen zur korrekten Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen
  • Die Anfertigung von Auswertungen zu neuen und offenen Angeboten sowie Aufträgen
  • Die Unterstützung von Kunden bei Rückfragen
  • Die Rückmeldung an Vorgesetzte und/oder direkt an Kunden
  • Die Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
Wir bieten
  • Ein Bruttomonatslohn von € 2.800,00 mit Überbezahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Eine Vollzeitanstellung mit 38,5 Wochenstunden
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell nach Vereinbarung, inklusive einem Homeoffice-Tag pro Woche
  • Die Bereitstellung persönlicher Ausstattung wie IT-Equipment
  • Ein sicheren Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zertifizierungen im Bereich Umwelt und Energie
  • Ein Programm zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Die Teilnahme an Events und sportlichen Aktivitäten


  • Wien, Wien, Österreich mömax Vollzeit

    Kassier (m/w/d) - BüroassistentWir suchen einen motivierten und engagierten Kassier (m/w/d) - Büroassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenDer Kassier (m/w/d) - Büroassistent ist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Belangen der Filiale.Er kassiert mit einem modernen Kassenprogramm und unterstützt die Büroleitung...

  • Büroassistent

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Weiterentwicklung für dichFuchs Service und Installatations GmbH ist ein Top-Installationsbetrieb mit über 40 Jahren Know-how.Wir suchen einen motivierten Büroassistenten (m/w/d), der sich in unserer dynamischen Mannschaft einbringen möchte.Als Büroassistent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Deine Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenbetreuung und Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenbetreuung für unsere Vollzeitposition in Wien.Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie für die Betreuung unserer Kunden verantwortlich und unterstützen unsere Teams bei der Lösung von Kundenanfragen. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für das Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH suchen wir in Wien einen Büroassistenten (w/m/d) für unser Headoffice. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.Beschreibung des AufgabengebietsWir erwarten von Ihnen:Mind. Datenpflege und -ablage, Endkundenanfragen zu verwaltenMusterversand...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien Vollzeit

    BewerberprofilWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen BereichBerufserfahrung in technischen und/oder kaufmännischen TätigkeitenHervorragende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgezeichnete IT-Kenntnisse...


  • Wien, Wien, Österreich d-fine Vollzeit

    Wer sind wir? d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.Was bieten wir? Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, kurze Entscheidungswege, ein internationales und kollegiales Umfeld, intensive...


  • Wien, Wien, Österreich mömax Vollzeit

    Büro- und Kassenmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büro- und Kassenmitarbeiter (m/w/d) für unsere Filiale in Wien. Als erste Ansprechpartner für unsere Kunden sind Sie für alle Belange der Filiale verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Kassierung mit einem modernen Kassenprogramm, die Unterstützung der Büroleitung...


  • Wien, Wien, Österreich Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Büromitarbeiter (w/m/d) für unsere Niederlassung in Wien 9 für eine Teilzeitstelle oder auf geringfügiger Basis.Für diese Position sind wir auf die Besetzung von 10 bis 25 Stunden pro Woche nachmittags, unbefristet, suchen wir Sie als Büromitarbeiter (w/m/d).Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Büro- und Unterrichtsorganisation in...


  • Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group Vollzeit

    Wir, die M'CAPS Group, suchen nach einer zuverlässigen Projektassistenz für die Geschäftsführung mit fachlichem Know-how.Die M'CAPS Group ist ein professioneller Generalunternehmer im Innenausbau und beschäftigt sich dabei mit den Geschäftsbereichen Retail, Office und Hotel. Von der Auswahl der geeigneten Immobilie oder Mietfläche über den...


  • Wien, Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Shop-Leiter von M&D Restaurant Development GmbH sind Sie für den gesamten Betrieb des Stores verantwortlich.VerantwortlichkeitenGewährleistung einer positiven und effizienten Atmosphäre im Store.Unterstützung und Anleitung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter.Qualifizierung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.Administrative Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz intern und extern nach DiktatDigitalisierung / elektronische AktenführungPostein- und AusgangBetreuung der Geschäftspartner (Empfang und...


  • Wien, Wien, Österreich W&W Service GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Küchenhilfe (m/w) bei W&W Service GmbH unterstützen Sie unsere Küche bei der Zubereitung von Salaten und einfachen Speisen. Sie sind für die Reinigungsarbeiten in der Küche verantwortlich und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.Erwartungen und AnforderungenWir erwarten von Ihnen:Abgeschlossene Ausbildung in der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das ISG Personalmanagement GmbH sucht einen Office Assistant (w/m/d) für seine Mannschaft.Einige Monate Erfahrung in der Datenverwaltung oder einem ähnlichen BereichAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftPC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)LernbereitschaftVerantwortungsbewusstseinBereitschaft zur...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    ÜberblickArthur D. Little ist eine Strategieberatung mit 135 Jahren Erfahrung. Wir helfen unseren Kunden, fit für die Zukunft zu sein. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir arbeiten side-by-side mit unseren Kunden und nutzen unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise entstehen originelle und pragmatische Lösungen. Mit einer...


  • Wien, Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Im Team von M&D Restaurant Development GmbH suchen wir einen Verkaufsleiter, der unsere Filialen in Südtirol erfolgreich betreut.Unsere Organisation:M&D Restaurant Development GmbH ist ein Unternehmen mit einem starken Fokus auf die Entwicklung und den Betrieb von Restaurants. Unsere Mission ist es, unseren Kunden hervorragende kulinarische...


  • Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Projektassistenten für unsere Geschäftsführung, der sich engagiert für unsere Kunden einsetzt.Berichten Sie sich regelmäßig über den Projektfortschritt, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben pünktlich erledigt werden.Aufgaben:Arbeiten in Excel und OutlookKorrespondenzDatenaktualisierungProjektbetreuungOrdnung von...


  • Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Netzwerk- und Sicherheitsexperte/n (m/w/d) – IT-Systemadministrator/in (m/w/d) – IT Netzwerkspezialist:in (m/w/d).Als Netzwerk- und Sicherheitsexperte/in (m/w/d) – IT-Systemadministrator/in (m/w/d) – IT Netzwerkspezialist:in (m/w/d) sind Sie der/die erste Anlaufstelle für alle Fragen zu Netzwerken, Servern und...


  • Wien, Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    Als Verkaufsleiter bei M&D Restaurant Development GmbH in Österreich bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Shops in Vorarlberg, Tirol, Salzburg, Oberösterreich und Kärnten. Deine Aufgaben umfassen die Überwachung der Umsatzziele, die täglichen Donutsbestellungen für unsere Shops und die Einhaltung von Hygienestandards. Du wirst als...

  • Data Scientist

    vor 20 Stunden


    Wien, Wien, Österreich d-fine Vollzeit

    Willkommen bei d-fined-fine ist ein innovatives europäisches Beratungsunternehmen mit einer starken Präsenz in sieben Ländern und elf Standorten. Unsere Expertinnen und Experten arbeiten engagiert zusammen, um qualitative Fragestellungen zu beantworten.Unsere ArbeitWir fokussieren uns auf quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science,...


  • Wien, Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    M&D Restaurant Development GmbHEntdecken Sie die Gelegenheit, Teil eines einzigartigen Erfolgsprojekts zu werden!Für unser Unternehmen suchen wir nach einem qualifizierten Fachmann für Verkaufsstrategien im Ausland, der unsere Geschäfte in Vorarlberg, Tirol, Salzburg, Oberösterreich und Kärnten erfolgreich betreut. Als Area Sales Manager sind Sie...