Kaufmännische Auftragskoordinatorin/Vermittlerin

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit
Berufsbeschreibung

Beim IVM Technical Consultants ist die Abwicklung von Kundenprojekten ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir suchen eine motivierte Kaufmännische Auftragskoordinatorin/Vermittlerin, die sich auf die Betreuung und Koordination unserer Kundenprojekte spezialisiert.

Zusammenfassung der Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen gemäß der Warengruppenstrategie und Konzernrichtlinien
  • Administrative und kaufmännische Aufgaben wie Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen, Systemeingaben, Dokumentation und Reporting
  • Koordination und Betreuung von Kundenaufträgen und Reklamationen, Bearbeitung von Standardgeschäftsfällen und Erstellung technischer Spezifikationen
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche
  • Logistik- und Lagerverwaltung mit Inventarisierung, Prüfung von Waren, Wareneingangsprüfungen, Lieferscheinprüfungen und Dokumentation von Warenbewegungen im System
  • Technische Unterstützung und Konfiguration von IT-Systemen sowie Installation, Umsetzung und Entsorgung von IT-Endgeräten und Assetverwaltungen

Anforderungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Auftragsabwicklung
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft für fallweise Arbeit im Schichtbetrieb, an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift beherrschen und kundenorientierte Einstellung haben
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), technisches Verständnis und Fähigkeit, Aufgaben präzise und eigenverantwortlich zu erledigen
  • Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Verhalten und Kommunikationsstärke

Bewerbungsanforderungen:
  • Ausgewogene Work-Life Balance
  • Langfristige Karriereplanung
  • Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • Sympathisches und kompetentes Team
  • Vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und Job-Perspektive eines erfolgreichen Unternehmens
  • Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,- wird geboten.

  • Auftragskoordinatorin: Stabiler Erfolg im Einkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabe und VerantwortungSie sind verantwortlich für die Erfassung von Kunden- und Lieferantenaufträgen in dem Warenwirtschaftsprogramm (BMD) und stellen sicher, dass alle Auftragsbestätigungen erstellt und kontrolliert werden.VerantwortungsbereicheWareneingang und RechnungsprüfungErstellung von DokumentenDatenpflege und...