Kaufmännische Auftragskoordinatorin/Vermittlerin

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit
Berufsbeschreibung

Beim IVM Technical Consultants ist die Abwicklung von Kundenprojekten ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir suchen eine motivierte Kaufmännische Auftragskoordinatorin/Vermittlerin, die sich auf die Betreuung und Koordination unserer Kundenprojekte spezialisiert.

Zusammenfassung der Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen gemäß der Warengruppenstrategie und Konzernrichtlinien
  • Administrative und kaufmännische Aufgaben wie Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen, Systemeingaben, Dokumentation und Reporting
  • Koordination und Betreuung von Kundenaufträgen und Reklamationen, Bearbeitung von Standardgeschäftsfällen und Erstellung technischer Spezifikationen
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche
  • Logistik- und Lagerverwaltung mit Inventarisierung, Prüfung von Waren, Wareneingangsprüfungen, Lieferscheinprüfungen und Dokumentation von Warenbewegungen im System
  • Technische Unterstützung und Konfiguration von IT-Systemen sowie Installation, Umsetzung und Entsorgung von IT-Endgeräten und Assetverwaltungen

Anforderungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Auftragsabwicklung
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft für fallweise Arbeit im Schichtbetrieb, an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift beherrschen und kundenorientierte Einstellung haben
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), technisches Verständnis und Fähigkeit, Aufgaben präzise und eigenverantwortlich zu erledigen
  • Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Verhalten und Kommunikationsstärke

Bewerbungsanforderungen:
  • Ausgewogene Work-Life Balance
  • Langfristige Karriereplanung
  • Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • Sympathisches und kompetentes Team
  • Vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und Job-Perspektive eines erfolgreichen Unternehmens
  • Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,- wird geboten.

  • Auftragskoordinatorin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kone Vollzeit

    **KONE**„ist finnisch“ und KONE heißt Maschine, genauer genommen hast Du es bei uns mit Aufzügen, Rolltreppen, Türen/Toren zu tunIn Österreich sind mehr als 500 MitarbeiterInnen tagtäglich dabei diese Maschinen am Laufen zu halten, damit wir uns alle schneller und bequemer fortbewegen können. In dieser Position übernimmst Du wichtige...