Leiter:in für Administration

Bei der Energie AG Oberösterreich suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Administration & Technik (alle Geschlechter) für das Tochterunternehmen IfEA Institut für Energieausweis GmbH. Die Stelle befindet sich in Linz und ist Vollzeit.

Wir sind ein junger, umsetzungsstarker Betrieb und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum ökologischen Wandel beizutragen. Im Bereich Energieeffizienz und Nachhaltigkeit suchen wir nach einem starken Organisationstalent mit Hang zur Technik, das administrative und technische Aufgaben übernehmen kann.

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Auftragsverwaltung
• Terminkoordination, Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung der Techniker:innen bei Berichterstellungen und Dokumentationen
• Vertretung bei der Rechnungslegung und -kontrolle sowie Erstellung und Verwaltung von Auswertungen und monatlichen Reports
• Vertretung bei der Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Unterstützung in der vorbereitenden Personalverrechnung
• Mitwirkung und Unterstützung des Projektteams bei der Konzepterstellung für die ökologische Transformation von Unternehmen (Fit4Green)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von CO2-Fußabdrücken für Unternehmen und Produkte
• Mitwirkung bei Energieaudits für große Unternehmen gemäß EEffG
• Mitarbeit bei Gebäudezertifizierungen (z. B. nach klimaaktiv) sowie Erstellung von Energieausweisen und Sanierungskonzepten

Zur Bewerbung bitten wir Sie, folgende Anforderungen zu erfüllen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige technische Berufsausbildung, HTL (idealerweise HTL Hochbau, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder Maschinenbau)
• Korrespondierende Berufserfahrung von Vorteil
• Interesse an administrativen Aufgaben
• Energieberaterausbildung oder sonstige Weiterbildungen im Bereich Energieeffizienz wünschenswert
• Kenntnisse in einer Energieausweis-Berechnungssoftware von Vorteil
• Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in CAD (idealerweise ArchiCAD oder AUTOCAD)

Bei uns arbeiten Sie mit einem jungen, umsetzungsstarken Team und sind Teil eines flexiblen Tochterunternehmens der Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten sowie diverse Sozialleistungen. Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.400,00 brutto pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung hängt von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ab.