Rechtsfachangestellte für Marketingprojekte

vor 2 Wochen

Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Rechtsfachangestellte, die sich in unserem Marketing, Media & IT Legal Team einbringen möchte.

In dieser Rolle unterstützt Sie den Global Head of Legal Marketing, Media & IT und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen.

Zusätzlich verantwortet sie die Verwaltung und Organisation des Kalenders für externe und interne Meetings sowie die Bereitstellung von Unterstützung im Team, die Vorbereitung von Dokumenten und die gelegentliche Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und Anwaltskanzleien.

Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Vertragsverwaltung. Hierbei übernimmt die Rechtsfachangestellte die Anlage und Pflege elektronischer Vertragsakten sowie die Organisation des Unterschriftenlaufs, einschließlich der Vertragskontrolle und der Erstellung von Vertragszusammenfassungen.

Außerdem steht sie Projektmanagementerfahrung zu und gewährleistet Transparenz und Verständnis zu unseren Projektabläufen durch eigenverantwortliche Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und die Erarbeitung interner Richtlinien.

Sie unterstützt zudem ihre Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen
  • 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
  • Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
  • Proaktivität, hohe Eigenmotivation und „Can do“-Einstellung
  • Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
  • Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

Bewerbungsunterlagen: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnis an uns.

Gehalt: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt ab EUR 2.229,- brutto pro Monat, das je nach Leistung und Erfahrung variieren kann.