Projektleitungsassistentin als Fachkraft

Als Teil der DELTA Gruppe, einem renommierten Architekturbüro in Österreich mit über 150 Mitarbeitenden und mehr als 45 Jahren Erfahrung, suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die Position der Projektleitungsassistentin. In diesem vielseitigen und anspruchsvollen Bereich arbeiten wir gemeinsam an der Erreichung unserer Ziele: Eine nachhaltige Zukunft für alle und die Bereicherung der Lebensqualität durch verantwortungsvolle Baukultur.

Der Weg zu einem erfolgreichen Bauprojekt ist komplex und erfordert nicht nur fachliche Expertise. Daher suchen wir nach einer Persönlichkeit, die Akquisitionspotenziale erkennt, Ausschreibungen professionell managt und bestehende Projekte unterstützt. Als Projektleitungsassistentin werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Wels und sind für die Betretung und Unterstützung der Projektteams sowie die Einholung und Abstimmung von Subunternehmerangeboten zuständig.

• Betretung und Unterstützung der Projektteams und Architektur-Teams in allen Phasen des Bauprojektes
• Einholung und Abstimmung von Subunternehmerangeboten
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten wie z.B. Protokolle, Zahlungspläne, Nachtragswesen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei öffentlichen Ausschreibungen und Bewerbungsunterlagen für Bauprojekte
• Bearbeitung von Projektrechnungen
• Administrative Dienstleistungen und Unterstützung des Assistenzteams und der Projektteams

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, vorzugsweise innerhalb der Baubranche oder im Bereich Architektur/Generalplanung sind wünschenswert
• Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

• Bei DELTA macht Arbeiten Spaß: Zusammenarbeit in einem werteorientierten und motivierten Team
• Bei DELTA macht Arbeiten Sinn: Grüne Projekte bestehen nicht nur aus ökologischen Materialien, Energieeffizienz, der Berücksichtigung sozialer Faktoren usw., sondern auch aus einer langlebigen und nachhaltigen Zusammenarbeit bei der Planung und Errichtung
• Bei DELTA kommunizieren wir klar und auf Augenhöhe miteinander. Jede:r von uns kann sich einbringen und WERTSCHÄTZUNG wird bei DELTA großgeschrieben
• DELTA bietet zahlreiche Vorteile: Moderne Büroräume, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache, eine erfolgsbasierte Prämie, Zugang zu einem Gesundheitsportal mit Coaching, Leasing-Fahrräder sowie eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feierlichkeiten
• DELTA macht uns fit für die Zukunft: Die DELTA Academy bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für fachliche als auch für persönliche Kompetenzen

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei mindestens EUR 35.000,- (Vollzeit). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten.