Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit
Unser Weg in eine grüne Zukunft

Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Wien

Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft

Gesellschaft: VERBUND Green Power GmbH

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Green Power hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit erneuerbaren Energien die Zukunft aktiv besser zu machen und ihren Teil zur Energiewende beizutragen. Als oberstes Ziel gilt hier der Ausbau und die vermehrte Nutzung von Photovoltaik und Windkraft.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management.

Das geht nur mit Ihnen:
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • Sie sind für das Terminmanagement der Geschäftsführung zuständig (Terminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Einholung terminrelevanter Unterlagen und Versendung von Tagesordnungspunkten)
  • Sie steuern den Unterschriftenlauf und kümmern sich um die Dokumentenablage
  • Sie sind für das Reisemanagement verantwortlich
  • Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen den internen Geschäftsbereichen, Tochtergesellschaften und unseren externen Ansprechpartner:innen und kümmern sich um unsere Gäste
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Klausuren und internen Events
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mind. Matura (HAK etc.) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder betriebswirtschaftliches/juristisches Studium mind. Bachelor (FH, Universität)
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität (SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Diskretion, Ihre Loyalität sowie Ihre dynamische Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung überzeugen uns. Ihre hervorragende Ausdrucksweise und Ihr professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:
  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 4.453,67 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
  • Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Mag. Martin Kohlmayr. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Ihre Benefits auf einen Blick:
  • Home Office
  • Employee events
  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen
  • Verpflegung
  • Barrierefreiheit
  • Flexible working hours
  • Diversity management
  • Erreichbarkeit
Offene Positionen

Wien

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

Digital Communications Manager:in - Social Media Management

Wien

IT Spezialist:in / Systems Engineer

Wien

Sachgebietsverantwortliche:r Abrechnung Deutschland Ingling

Sachbearbeiter:in betriebskaufmännischer Dienst

Weitere offene Positionen

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und vielfältigen Organisation einbringen möchte.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung der Klienten und MitarbeiterBetreuung der Klienten und Mitarbeiter, einschließlich der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr:Erstellung von Briefen und E-MailsVerwaltung von Dokumenten und AktenPlanung und Koordination:Planung von Terminen und MeetingsKoordination von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und EreignissenDienstreisen und ReiseorganisationOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationErstellung von Angeboten und AuftragsbearbeitungAuftragserfassung und -verwaltungAls Assistent der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH werden Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Büro- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von Schultes & Partner und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Angeboten zuständig sein. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unser Geschäftsführung unterstützen und entlasten. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung unseres Unternehmens.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und TerminplanungKoordination von Dienstreisen und TerminenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von...