Kaufmännische Auftragsabwickler/in

Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung und Logistik, die sich in der Lage befindet, komplexe Aufgaben zu bewältigen und sich in einem dynamischen Team zu integrieren.

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen gemäß der Warengruppenstrategie und Konzernrichtlinien.
• Administrative und kaufmännische Aufgaben: Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen, Durchführung von Systemeingaben, Dokumentation und Reporting sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Koordination und Betreuung: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenaufträgen und Reklamationen, Begleitung der Bearbeitung von Standardgeschäftsfällen und Hilfe bei der Erstellung technischer Spezifikationen.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche und Sorge für eine reibungslose Kommunikation bei Rückfragen und Reklamationen.
• Logistik- und Lagerverwaltung: Bearbeitung, Inventarisierung und Prüfung von Waren, Durchführung von Wareneingangsprüfungen und Lieferscheinprüfungen sowie Dokumentation von Warenbewegungen im System.
• Technische Unterstützung und Konfiguration: Durchführung von Konfigurationen und Störungen von IT-Systemen, Unterstützung beim Rollout von Standard-Software und Durchführung von Installationen, Umsetzungen und Entsorgungen von IT-Endgeräten sowie Assetverwaltung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und/oder Auftragsabwicklung.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft, fallweise und optional im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht zu arbeiten.
• Kommunikation und Teamarbeit: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift beherrschen und kundenorientierte Einstellung.
• Technisches Verständnis: Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), technisch affin und in der Lage, Aufgaben präzise und eigenverantwortlich zu erledigen.

• Ausgewogene Work-Life-Balance.
• Langfristige Karriereplanung.
• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning.
• Gleitzeitvereinbarung (Kernarbeitszeit 09:30 Uhr - 14:00 Uhr).
• Interessante und herausfordernde Tätigkeit.
• Sympathisches und kompetentes Team.
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und die Job-Perspektive eines erfolgreichen Unternehmens.