Verwaltungskoordinator:in mit Fokus auf Business-Reisen

Vor 5 Tagen


Politischer Bezirk Weiz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

Randstad Austria GmbH bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als Reise- und Verwaltungskoordinator:in (m/w/d).

Aufgaben und Pflichten

Ihre Hauptaufgaben:

  • International Travelmanagement: Planung, Buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit.
  • Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen.
  • Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten.
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben.
  • Qualitätsverbesserung und Prozessoptimierung.
Mindestanforderungen

Weitere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o.ä.).
  • Organisatorisches Talent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Ein großartiges Team.
  • Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Mögliche Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation.


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