Vorstandsassistent in Marktfolge

vor 4 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen verantwortungsvollen Vorstandsassistenten, der sich auf die Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen konzentriert.

Aufgaben:

  • Die Selbstorganisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, einschließlich Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination und das Mitwirken bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros im Team.
  • Die Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Managementgesprächen, einschließlich dem Erstellen von Protokollen.
  • Die Aufbereitung diverser Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen für den Vorstand.
  • Die Mitorganisation von Veranstaltungen des Vorstandes.
  • Die gegenseitige Übernahme der Vertretung innerhalb des Assistenzteams.

Qualifikationen:

  • Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Bankenbereich oder im gehobenen Assistenzbereich ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse von Microsoft 365 sowie in den gängigen MS Office-Programmen.
  • Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise.
  • Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung.
  • Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit und Belastbarkeit.
  • Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Zusätzliche Informationen:

  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Öffentliche Verkehrsanbindung.
  • Gesundheitsförderung.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Nachhaltiger Arbeitgeber.
  • Glänzende Karrierechancen.
  • Vergünstigungen.

  • Vorstandsassistent in Marktfolge

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Vollzeit- Sekretariat / Assistenz / Office Management*** In dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat,...