Assistent der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, mitwirken.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz)
  • Rechnungsmanagement (Rechnungen verwalten, senden, Fragen dazu bearbeiten)
  • Administrative Unterstützung des Teams in Projekten
  • Zusammenarbeit mit HR (Bewerbermanagement, Bildungsorganisation)
  • Planung, Koordination und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
Qualifikationen
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen oder in der Assistenz mehrerer Geschäftsführer im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher, Office-Sprache ist Englisch)
  • Spezifische Ausbildung oder Erfahrung in den Bereichen Legal, Finance oder HR sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Sicherheit und Stabilität
  • Ein beständiges Team, ein familiäres Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Dienstort in zentraler Lage
  • Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und vielfältigen Organisation einbringen möchte.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung der Klienten und MitarbeiterBetreuung der Klienten und Mitarbeiter, einschließlich der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr:Erstellung von Briefen und E-MailsVerwaltung von Dokumenten und AktenPlanung und Koordination:Planung von Terminen und MeetingsKoordination von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und EreignissenDienstreisen und ReiseorganisationOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationErstellung von Angeboten und AuftragsbearbeitungAuftragserfassung und -verwaltungAls Assistent der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH werden Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von Schultes & Partner und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Angeboten zuständig sein. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unser Geschäftsführung unterstützen und entlasten. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung unseres Unternehmens.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und TerminplanungKoordination von Dienstreisen und TerminenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer zielstrebigen Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung von Projekten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von...