Leitender Sekretär für Unternehmensgeschäfte

Berufsprofil: Wir suchen eine verantwortungsvolle Persönlichkeit als Leitender Sekretär, die in der Lage ist, komplexe Aufgaben zu bewältigen und sich perfekt in ein professionelles Team integrieren kann.

**Gehalt:** Ab € 56.000,- pro Jahr. Abhängig von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung kann eine Überzahlung erfolgen.

Aufgabenbereich:
• Assistenz eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich privater Angelegenheiten
• Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Termineinladungen
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Reisen
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teammitgliedern und studentischen Mitarbeitern
• Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Partnern

Anforderungen:
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierte MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungs- und 'Hands on'-Mentalität
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking-Fähigkeit
• Professionelles Auftreten auch in zeitkritischen Situationen
• Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
• Proaktive Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Vorteile:
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
• Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events und eine Vielzahl an weiteren Benefits

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