Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für Office Management mit IT Affinität - Wien, Wien - easystaff human & resources GmbH

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung.AufgabenbereichÜbernahme von Office-Management-TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von...

  • Assistent für Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Assistenten für Office Management, der unsere Büroorganisation und IT-Systeme effizient gestalten kann.Die Herausforderung:Als Kaufmännischer IT-Experte werden Sie unsere Zahlenaffinität und Organisationstalent unterstützen und unsere IT-Systeme selbstständig bedienen.Die Voraussetzungen:• Ausgeprägte Zahlenaffinität...

  • Finanz- und Logistik-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Iventa, die Human Management Group, bietet eine herausfordernde Position für einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) an. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie in einer Schlüsselrolle tätig und unterstützen ihn auf lokaler Ebene am Standort sowie innerhalb der Konzernstruktur.Berufsbild und AufgabenAls...

  • Assistent für Operations-Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    Beratungsunternehmen sucht Assistent für Operations-ManagementAls führendes Beratungsunternehmen in der T&O Group suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Assistents für Operations-Management. In diesem spannenden Job werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Allgemeine...

  • Finanz-Assistent/in Private Equity mit M&A-Affinität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich allegro consulting gmbh Vollzeit

    Überblick Unser Auftraggeber ist eine führende österreichische Beteiligungsgesellschaft, die sich auf Restrukturierungen und Investments in der D-A-CH-Region spezialisiert hat. Durch ihre hohe Auslastung und stetig ansteigende Herausforderungen verstärkt sie ihren Standort in Wien um eine/n Finanz-Assistent/in Private Equity (w/m/d) mit...

  • Junior Finanz-Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzielle Unterstützung für strategische ProjekteWir suchen einen engagierten und proaktiven Finanz-Assistenten, der unsere Finance-Abteilung bei der Umsetzung von strategischen Finanzprojekten unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams warten Sie auf eine herausfordernde und vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum.Ihr Aufgabenbereich:Vorbereitung...

  • IT-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    IT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...

  • Steuerberater Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich COUNT IT GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheWir suchen einen Steuerberater Assistenten, der sich in die Welt der Steuerberatung einbringen möchte. Der Job umfasst die Unterstützung bei der Steuererklärung, die Berechnung von Steuern und die Kommunikation mit Kunden.Unsere ErwartungenAbgeschlossenes Studium in der Finanzwirtschaft oder einem verwandten BereichErste Erfahrungen in der...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Das Österreich Institut G.m.b.H. bietet eine interessante Chance für einen erfahrenen Assistenten/in in administrativen Aufgaben. Als direkter Mitarbeiter/in des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin ist man nicht nur Teil der obersten Führungsebene, sondern auch Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anliegen.Zu den Hauptaufgaben...

  • Assistent*in für Administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    Bei der concircle Gruppe haben wir großes Vertrauen in unsere Mitarbeiter und setzen auf eine offene, ehrliche Kommunikation. Wir sind ein führendes IT-Beratungshaus mit über 100 Mitarbeiter*innen in vier Landesgesellschaften.ÜberblickWir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen maßgeschneiderte...

  • Buchhaltungs-Assistent/in im Asset-Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n verlässliche Buchhaltungs-Assistenten/-in im Asset-Management für unser Unternehmen in Wien. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Objektbuchhaltung auszubauen.ZielsetzungAls Buchhaltungs-Assistent/-in im Asset-Management ist es dein Ziel, die laufende Objektbuchhaltung sicherzustellen und die...

  • Assistent/In für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w) für sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben sind:Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen AnliegenEntgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und BehördenSchriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische...

  • IT-Lagerlogistik-Experte mit hoher Affinität zu Systemen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kühne + Nagel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als National IT Business Process Specialist arbeiten Sie im Zentrum eines Teams, das maßgeschneiderte Lagerlogistikprozesse in Österreich implementiert. Sie sind Schnittstelle zwischen Kunden, operativen und technischen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Optimierung von Arbeits- und Prozessabläufen sowie die Unterstützung bei der...

  • Geschäftsleiter/Assistent(in) im Immobilienbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wohn3 Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Erfolg ein wichtiger TeilBei Wohn3 Management GmbH suchen wir einen verantwortungsbewussten und engagierten Administrativen Assistenten für unsere Immobilienabteilung.Ihre Aufgaben:Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden und GeschäftspartnerVerwaltung von Büromaterialien, Postbearbeitung und SchriftverkehrUnterstützung in...

  • Holding-Management-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Holding-Geschäfte.ÜberblickDie My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, darunter Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Wir sind Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH...

  • Fachkraft für Logistik-Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung">Wir suchen Sie als engagiertes Teammitglied in unserem dynamischen Unternehmen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte...

  • Klinischer Schulungsexperte mit IT-Affinität

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Vollzeit

    Deine Rolle bei x-tentionAls Klinischer Schulungsexperte mit IT-Affinität triffst du dich täglich mit den Herausforderungen der Gesundheitswirtschaft und der Informationstechnologie. Du planst, organisiert und durchführst Schulungen und Workshops für Endanwender von klinischen Informationssystemen.Planung und Durchführung von Schulungen und...

  • Logistik-Experte mit Finanzexpertise als Teilzeitkraft in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    ÜberblickIventa. The Human Management Group, ein führender Logistik-Dienstleister, sucht nach einem engagierten Mitarbeiter zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien.Löhne und VerdiensteDas Bruttogehalt für diese Teilzeitposition liegt bei mindestens EUR 35.000,- pro Jahr (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche). Wir sind bereit, abhängig von Ihrer...

  • Technischer Facility Manager in der Unternehmensleitung: Facility-Experte mit hoher IT-Affinität gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Objekt & Facilitymanagement Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die technische Seite des Facility Managements spezialisiert hat und hohe IT-Affinität besitzt.Angebot:Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Facility Management / GebäudetechnikMind. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in diesem BereichHohe IT-Affinität (pitFM Kenntnisse von...

  • Fachkraft für Finance und Logistik

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einem engagierten Fachkräften, der als rechte Hand des Finance Directors unterstützt. Als Teil des dynamischen Teams in Wien werden Sie in der Schlüsselrolle des Finance Directors unterstützt, sowohl auf lokaler Ebene als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt...

Assistent/in für Office Management mit IT Affinität

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

Unser Angebot:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich für die Verbindung von kaufmännischem Talent und IT-Geschick begeistert. Als Assistenz Office Management mit IT-Affinität bei easystaff human & resources GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bereitschaft, Software-Anwenderprobleme von KollegInnen auch zu lösen
  • Verantwortung für ein reibungsloses Terminmanagement sowie Fristen- und Datenverwaltung
  • Eigenständige Übernahme des Beschaffungsmanagements sowie Angebotsmanagements
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen Besprechungen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse (u.A. Erstellung von Serienbriefen und Anwendung von Formatvorlagen, Outlook-Terminverwaltung, Excel-Formatierung und Verformelung)

Unsere Vorteile:

  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges Tätigkeitsfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen