Teamassistentin & Büromanagement

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit
Aufgabenbereich

Als Teamassistentin & Büromanagement werden Sie Teil des dynamischen Teams von Otti & Partner und unterstützen die Geschäftsführung bei der Verwaltung von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und Klienten-Empfang.

  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden
  • Klienten-Empfang und -betreuung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken und Korrespondenz
  • Anlegen von Klienten in BMD-NTCS und Stammdatenpflege
  • Durchführen von diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Gute Anwenderkenntnisse in BMD-NTCS
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
  • Sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Sehr gutes und offenes Betriebsklima
  • Vollzeitanstellung oder auch Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
  • Ansprechende Räumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
Unser Angebot

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.