Empfangsmitarbeiter für Telefonzentrale

vor 3 Wochen

Rankweil, Vorarlberg, Österreich Vetter Pharma Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Telefonzentrale

Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement bringen Sie die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten mit, um unsere Kunden zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact – persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
  • Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleg*innen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
  • Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer über das interne Raumbuchungssystem
  • Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben
  • Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
  • Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
  • Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
  • Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche

Was Sie mitbringen:

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion
  • Gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können

Was wir bieten:

  • Moderne Arbeitsplätze, innovative Arbeitsumgebung und Technologien
  • Attraktive Vergütung
  • Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
  • Gute Work-Life-Balance – mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
  • Persönliche Vorteile (Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

  • Empfangsmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Rankweil, Vorarlberg, Österreich Vetter Pharma Vollzeit

    Mitarbeiter im Empfang und TelefonzentraleWir suchen jemanden, der sich für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs und unseres Telefonzentrums begeistert.Wir suchen nach jemandem, der eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement hat.Wir erwarten, dass Sie sehr gute...